城建檔案論文免費

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　　城建檔案既是現實和長遠城市規劃、建設管理、維護、改建及科研工作的憑證和考察依據，也是一種重要的信息資源，具有極大的參考和保存價值。下文是學習啦小編為大家整理的關于城建檔案論文免費下載的范文，歡迎大家閱讀參考!

　　城建檔案論文免費下載篇1

　　淺談城建工程檔案管理

　　摘要：在改革開放和社會經濟全面發展的新形勢下，城建檔案工作發生了深刻的變化。城市信息化建設和電子政務的不斷推進，深刻影響著人們的生產和生活，逐步改變著我們的工作方式，這一方面為城建檔案工作進一步發展提供了更廣闊的空間，另一方面也對城建檔案工作提出了更高、更新的要求。本文對工程檔案管理新模式進行了探索與實踐。

　　關鍵詞:城建檔案;檔案管理

　　一、工程檔案概述

　　工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產準備、施工、監理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分：建立與加強工程檔案管理工作，是項目建設管理工作的需要，也是國家和建設部的共同要求。工程項目達不到規定要求的建設項目不能進行竣工驗收。

　　如果沒有建立相應的工程檔案工作，工程檔案就處于乏人管理狀態，這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現實與歷史的重任。

　　二、當前城建工程檔案管理模式的現狀與問題分析

　　城建檔案館為了適應發展，一直十分注重運用現代化技術進行檔案管理，致力于將最新的計算機技術運用于檔案工作，無論是早期只能對館藏檔案進行目錄管理的單機運行檔案管理系統，還是對城建檔案館內各項工作和檔案資料進行全方位、多層面管理的檔案信息管理系統，都在很大程度上解決了檔案管理上信息共享、自動化處理以及數字化檔案的初步要求，但它僅僅是實現了一些新技術的運用，這些檔案管理現代化的模式仍是計算機技術加上傳統的檔案管理模式，實質是傳統檔案管理模式運用新技術的改進，是對傳統檔案管理模式的數字模擬。

　　并沒從根本上真正改變管理方式。在這種管理模式中，管理仍是圍繞紙質實體檔案進行的，對知識的占有、信息的轉化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎上，不適應信息化建設的發展及社會對其新的需求。主要體現在：

　　1、電子文件這一新型載體的產生，給傳統管理模式帶來了的極大沖擊。 20世紀90年代以來，全球范圍內掀起了新一輪的信息化浪潮，“數字地球”“數字城市”建設日新月異，信息技術在行政機關辦公活動中，在城市規劃管理建設過程中廣泛應用，出現了新型載體文件-電子文件，整個社會信息流通的基礎結構發生了變化。

　　2、電子政務的加快推行，對傳統管理模式提出了挑戰。

　　檔案理論也沖破傳統的檔案學的束縛，擺脫了傳統的“檔案實體”的狹小的實踐范圍，進入到信息與信息系統領域。針對傳統檔案管理的“一元理論”，提出了檔案實體管理和檔案信息處理并行的“二元理論”，以及將城市建設記錄、文件與檔案集成化和一體化管理的“集成化理論”，這些嶄新的現代檔案學理論，為我們實際工作提供了指導方向。

　　3、紙質檔案與電子檔案并存的現狀，對改變傳統的管理模式提出了迫切的要求。

　　城建檔案涉及行業眾多，其信息技術手段應用水平參差不齊，而“存在了上千年的紙張已經作為一種傳統，深深扎根與人類社會”，以其載體的穩定、信息的可靠等優勢，不會輕易退出歷史舞臺。

　　現實與理論都向我們表明現有的檔案管理模式已很難適應新的需求，面對實體檔案、電子檔案并存，面對社會需求多樣化的現狀，城建檔案館迫切需要建立一套新的管理模式來面對的重大挑戰和發展機遇。從傳統的管理模式到檔案信息化管理是一場歷史性的轉變，是城建檔案部門發展的必由之路。

　　三、新的管理模式的內涵與功能

　　新的管理模式要求我們從管理思想、管理方式、管理手段上進行變革，不在是老管理加新技術，而是新管理加新技術。我們認為新的管理模式應是一種以檔案實體、及其相關信息為管理對象，采用文件、檔案、信息一體化集成管理的方法，利用現代高新技術，實現對檔案信息的多功能開發、利用，對檔案實體達到有效保護的一種管理方式。新的管理模式是一種多元化的并行模式，它既是傳統檔案館與數字檔案館的并行，又是檔案實體與信息的并行，也是傳統檔案載體與電子載體的并行。

　　四、城建工程檔案管理探索與實踐：

　　城建檔案館從2000年開始，著手對這一管理模式的探索思考，并做了以下幾方面嘗試。

　　1、以法規、標準為依據，針對不同類別的城建檔案實體、信息的接收，實行多種方法的前端控制。 檔案接收是檔案管理工作的源頭，新管理模式的實施也必須從源頭作起，確立實體與信息共同接收進館原則。對新建工程的登記、規劃、驗收、備案做了明確的規定，并將其作為行政許可的條件之一納入規劃管理程序中。2004年成立塘沽區城建檔案館，為形成以市城建檔案館為中心的全市城建檔案管理網絡邁出了重要的一步。

　　從法規建設、行政體制上充分保證檔案接收進館渠道暢通。 2004年承接并完成了市建委下達的《建設工程文件歸檔整編規程》。第一次以地方標準的形式，將建筑工程、市政工程、地下管線工程、及相關照片、錄像檔案的信息著錄工作納入建設單位歸檔整編要求之中。明確檔案實體、檔案信息必須同時進館，使得新模式的實施從源頭有了標準可依。

　　實行前端控制，電子文件檔案一體化，建立遠程電子文件歸檔系統，在目前受到各種管理體制、技術方法的制約，全面、統一實施這種管理體系，不是一躇而就的事。城建檔案館檔案的來源主要是兩種渠道，一是城市規劃、建設等管理部門形成的管理類檔案，二是新建工程檔案。我館根據不同類別城建檔案形成、管理的不同特點，采用兩種不同的前端控制手段。

　　另一方面針對形成新建工程檔案的各個建設單位現代化技術應用情況各異，行業標準不同，實現電子文件、檔案一體化管理時機不成熟的特點，以規范檔案信息進館標準為突破口，實行信息管理的提前介入。

　　2、信息處理的多元化。

　　對館藏檔案的信息處理采用提取原始信息，加工特色信息、編研專題信息的多元化處理方式。根據城建檔案的特性，通過建立特色檔案數據庫，建立各類檔案的關聯，實現跨庫查詢的方式對特色檔案、利用率高的檔案進行信息加工。

　　3、服務方式的多元化

　　隨著公眾利用檔案意識的增強，城建檔案開放力度的加大，社會對城建檔案需求呈多元化趨勢，傳統的檔案利用服務模式面臨新的挑戰。到檔案館來翻閱檔案原件以獲取相關信息的方式，隨著信息時代的到來，將被改變。檔案館不在是簡單的實體保管員，而應成為概念、知識的提供者。為了應對檔案信息多元化的挑戰，更好地滿足社會公眾的檔案信息的需求，實現檔案館的社會功能，檔案的利用模式必須進行變革。

　　五、新的管理模式給城建檔案工作帶來的變化

　　1、觀念的轉變 新模式下，受到沖擊的首先是我們的思想觀念。

　　“市場經濟社會下，任何行業的發展必須從自身肩負的社會使命出發，通過有效的履行自身的社會職責換取自身發展所需的外部社會環境，與此同時從社會獲取自身發展所需的外部動力。”因此只有從思想上正確認識城建檔案館自身的社會使命，確立正確的指導思想，實現觀念的轉變，才能適應新形勢下的城建檔案管理模式。

　　2、工作內容、目標的轉變。

　　新的管理模式下，我們的工作中心從過去單一的建設傳統紙質檔案館，轉變為建立一個多元化的、適應現代發展需求的數字城建檔案館。建立一個具備數字化檔案的管理能力，具備數字化信息的處理能力，具備數字化信息的傳輸能力的數字城建檔案館成為當前城建檔案館的一項主要工作。

　　3、人員需求的變化。

　　傳統檔案工作以紙張為工作對象，新模式下大量新技術、新設備的應用，信息系統開發，對人員素質的需要發生極大改變。尤其是存儲介質的不斷變化，在同等設備的情況下，其工作效率的高低取決于檔案工作者的操作技術，每個環節的技術問題都會影響到工作的進度。綜合性人才的需求，特別是計算機人才的需求更加強烈。人才匱乏成為新模式下檔案館面臨的一個嚴峻的問題。

　　綜上所述，城建檔案館必須樹立“以人為本”的觀念，從對檔案館人員需求的多樣性，和變化性出發，培養一只高素質人才隊伍。才能從更本上保證新的管理模式的順利實施。 面對機遇與挑戰，城建檔案館如何適應社會需求，開拓創新，是擺在我們面前的首要任務。

　　參考文獻：

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　?、趶埓髠ァ蛾P于大管理概念及其對策研究》檔案科技與現代化113期

　　城建檔案論文免費下載篇2

　　淺探加快城建檔案建設管理

　　城市建設檔案是指在城市規劃、建設和管理活動過程中直接星城的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。隨著現代城市建設的飛速發展，在城建檔案工作者的努力下，現如今的城建檔案已經形成了一套完整的，符合我國實際情況的理論和實踐的獨立學科。

　　城建檔案是建設工程的重要組成部分，是城市建設的歷史記錄，是城市可持續發展的重要生產要索、無形資產和社會財富。城建檔案在進行社會管理、提供公共服務、保障城市生產生活秩序、維護城市安全、應對城市突發事件等工作中具有非常重要的作用。隨著城鎮化建設的進程不斷加快，如何加強城建檔案建設和管理，積極為社會經濟發展和城市建設提供服務，已經是擺在城建檔案工作者面前的一個亟待解決的問題。

　　一、城建檔案管理數字化的必要性

　　城建檔案中記錄著一切與城市設施建設、格局規劃、綠地興建等方面相關的活動，是城市發展史的客觀記錄者，需要被完整妥善、長期地保存下來。城建檔案的管理工作一直為相關部門所重視，由于檔案數量眾多、種類繁雜，所以檔案的管理工作會給相關工作人員帶來很大的勞動負擔。電子文件檔案保存作為紙質檔案的輔助記錄工具，開始出現在各級檔案管理辦公室當中。與紙質檔案并存的電子檔案在很大程度上克服了紙質品不易保存、查詢困難的問題，通過將數據、文字、圖像等資料上傳至互聯網，建立相關信息的記錄網頁來實現資料的長期保存與快捷查詢。

　　數字化管理作為一種新型的檔案管理方式，實現了傳統紙質檔案與電子檔案的合二為一，它在節約人力資源的同時也實現了財力、物力方面的節約，降低了城建檔案管理所需的成本，進而推動檔案管理的快捷化與智能化，使城建過程中發生的每件事都能被完整長期地記錄下來，并給今后開展的相關建設工作提供了充足的信息資源。

　　數字化技術的應用是信息技術水平發展的側面證明，從某種程度來說，數字化管理方式促使管理技術提高并取代高強度的人力操作，進而讓聲音、影像、圖片、文字等城建資料得以以數字化形式保存下來。通過掌握相關技術的人才完成資源的收集、整理和排列，使相關內容的管理更具條理性和規律性，能使城建檔案真正發揮出其應有的價值。在對城市建設進行具體規劃時，數字化檔案能使其發展方向和建設方法更加清晰直觀，幫助抉擇者完成整體的規劃，避免出現建設方向上的失誤。

　　二、城建檔案數字化管理目標模式

　　(一)城建檔案數字化管理的現狀。

　　城建檔案數字化管理是檔案管理形式上的一種創新，它在為檔案管理工作提供便捷的同時也增加了這一工作的技術含量。然而，在具體管理過程中，我們必須發現其存在的一些問題。首先是技術人員短缺造成的信息收集與整理困難。紙質檔案大多由專人負責，記錄和整理工作也多為手工，技術含量低，易操作。而數字化檔案管理則需由專業人員進行相關信息的搜集、錄制、分類、整理和記錄歸檔工作，其技術含量高，操作相對復雜。所以，城建檔案數字化管理需要網絡管理與技術研發型人才、數據庫管理人才等共同進行。而當下，專業管理團隊尚未形成相關體系，專業性人才也相對不足，這使得數字化管理在落實到操作環節方面還存在一定困難。其次，城建檔案數字化管理也缺乏相關的資金和設備支持。

　　部分地方機構對數字化檔案管理的重視程度不足，依然沿用傳統的紙質檔案管理模式，而較少投資于數字化網絡體系的建設，這使得實現資料數字化的計算機數量明顯不足，造成數字化管理的開展困難。與此同時，硬件設施與資金支持的缺乏也使得工作人員無法深切感受到數字化管理帶來的好處，在不少機關，工作人員依然傾向于紙質檔案的管理方式。因沿用原有方式對新技術方法帶來的沖擊，使得紙質檔案與數字化檔案管理依然共存，這造成了管理成本的增加與人力資源的浪費。

　　(二)城建檔案數字化管理目標模式。

　　首先，要強化工作體系的建設。規范有序的工作體系是開展檔案數字化管理的必然前提。通過構建層次清晰、分工明確的工作體系，能實現數字化管理的高效進行。工作體系的建立包括監督管理層、技術操作層兩大方面。通過制定操作細則和管理監督標準，能使相關人員在開展操作時有據可依，并能根據對操作細節的理解實現個人能力的提高，使工作人員在應對突發事件時能做出正確及時的處理。

　　其次，相關體系的建立還應遵照政府相關政策進行，將體系建設與人才培養工作一齊重視起來。技術型人才的培養與專業檔案整理團隊的建設是實現數字管理體系高效運轉的人才基礎。由于這項工作的復雜性，必須將資源收集型人才、分析整理型人才、歸納存儲類人才、計算機與網絡設計開發型人才集中在一起，再經過一段時間的磨合訓練，來實現團隊合作的高效性。城建檔案數字化管理所需的人才數量巨大，有關單位必須建立起人才培養體系，使城建檔案管理業務能長期穩定地發展下去，才能確保檔案管理和調閱工作能始終保持穩定、高效的運行態勢。

　　此外，必須將人才培養與檔案管理的具體分工相結合，確保人員知識儲備的專業性與操作的熟練性。第三，要實現城建檔案數字化管理內容的擴展，加強應用系統的研發和管理工作。建立數字化城建檔案的目標不僅是為了方便檔案的存儲和保管，延長檔案的有效期，也是為了方便檔案的公開與查詢。由于城建檔案對城市今后的發展有一定指導作用，所以經常被建設部門和一些項目開發商用來指導新城建設、綠地規劃等項目。所以，建設城建檔案網絡應用系統，能促進相關信息的公開化，進而使檔案系統成為指導工作的有力手段，相關部門在調動檔案、查閱資料時能極大地節約所需時間，進而實現檔案存儲和使用環節的一體化服務。

　　三、加強城建檔案管理的思路

　　針對城建檔案管理的需要，目前應注意一下幾個方面：

　　3.1 完善法規體系，加大執法力度

　　3.2 加強聲像檔案收集力度

　　建設工程聲像檔案，是指在城市建設過程中形成的對國家和社會形成的具有保存價值的以照片、影片、唱片、錄音帶、影音關盤等法師記錄信息的載體，并輔助文字說明的歷史紀錄。聲像檔案已廣泛應用在國家建設事業的各個領域。成為與紙質檔案并行的一種特殊載體形式檔案，具有珍貴的歷史憑證和科學研究價值，工程聲像檔案作為城建檔案的重要組成部分，工程建設過程中應利用聲像檔案載體的特殊性，直觀、形象反映工程建設全過程，并作為紙質檔案的補充，能全面反映工程建設情況。

　　聲像資料內容真實，能反應工程建設過程中的真實情況，加大聲像檔案的收集力度，不僅能豐富館藏，對城建檔案管理也是有力補充。聲像檔案能真實的反應工程準備階段、施工建設階段、竣工驗收階段等各個階段工程建設過程中的事件、進程。是紙質檔案無法承載的，也是電子檔案無法記錄的，在整個建設過程中，有了聲像檔案的存在，能讓人更好更全面的了解整個建設過程，工程聲像檔案現已是城建檔案的重要組成部分，沒有聲像檔案的城建檔案是不完整的。

　　3.3 嚴把檔案分類，注重檔案質量

　　建設工程檔案是建設工程在建設施工過程中的原始記錄，是對建設工程質量的真實寫照，具有依據、憑證等重要作用。建設工程檔案必須做到真實、準確、完整和規范。對新建工程檔案進行分類處理，按《天津市建設工程文件歸檔整理規程》的要求，進行一類工程、二類工程的分類，一類工程接收紙質檔案、電子檔案和聲像檔案：二類工程不接收紙質檔案可由建設單位保管，只接收電子工程檔案進館，采取分級保管的方式，保證城建檔案信息源的完整、系統。

　　3.4明確各參建單位職責

　　工程開工建設時，應由建設單位牽頭組織建立由建設、勘察、設計、施工、監理等單位進行職責分工，明確各參建單位相應責任，加強工程檔案收集、整理和移交，著手開展工程建設文件和資料的收集整理，對工程各個進程、部位進行聲像檔案等各種載體檔案資料進行收集，尤其要明確設計、施工、監理單位工程技術人員配合檔案資料人員進行檔案工作。與工程建設同步做好建設工程文件、資料的收集、整理，按規定向建設單位檔案管理部門移交歸檔，城建檔案館負責對工程檔案的指導、培訓、接收、驗收、整理和移交等工作。