與檔案管理相關的論文
與檔案管理相關的論文
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高校檔案信息化建設人才的培養
中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 2095-6363(2017)05-0062-01
檔案信息化是國家檔案行政管理在同一組織下，檔案管理工作引用信息技術，對檔案信息進行資源管理，同時加快檔案管理現代化步伐。簡而言之，檔案信息化管理就是由檔案實體為中心轉變為檔案信息為中心的環節段;而人才培養是實現信息化建設的重要環節，對檔案信息化建設具有重要作用。
1 檔案信息化建設工作中存在的不足
信息化建設人才培養過程中會出現較多的弊端，如果沒有得到有效的解決，將會對學校檔案工作造成影響。接下來，筆者針對檔案信息化建人才培養中存在的不足將其分為以下幾點。
1.1 人才結構問題
現階段各校檔案管理工作中，其人才結構較為單一，缺少專業技能型人才，尤其在信息技術中人才資源嚴重不足。檔案管理者與檔案管理工作效率有著直接的關系，但是目前各校檔案管理者專業管理水平有待進一步提升，否則將會對檔案管理工作造成影響。
另一方面，高校對于教育教學較為注重，對檔案工作缺少重視，在工作福利待遇上不如教師待遇，這也是造成人才流失的重要原因。根據現階段高校檔案工作開展情況看并不樂觀，人才結構模式缺少科學合理性，現已成為高校?n案管理工作的當務之急。
1.2 綜合素質有待提升
隨著信息技術的進步，各校檔案管理早已由傳統紙質管理方式轉變為信息化管理，從這點看我國檔案管理實現了突破。但是在人員專業知識水平上缺少遠不及管理方法的轉變，檔案工作人員在計算機操作上缺少專業技術水平;缺少專業的管理方法，進而造成檔案信息化管理工作難以得到有效發揮。
1.3 學校對檔案管理工作缺少重視
高效檔案管理中，由于學校設有充分認識到檔案管理工作的重要性，進行造成管理人員的工作疏忽;在檔案信息收集、整理工作中較為隨意。并且學校在檔案工作中缺少相應的經濟投資、對于檔案工作的強調只是停留在口頭表達中，卻未有任何實質性行動;檔案管理工作由于缺少學校的支持造成檔案管理的落后。
2 檔案信息化建設人才培養原則
2.1 擁有較高的專業水平
檔案信息化建設中，檔案管理人才的專業水平、綜合素質是其基礎。隨著計算機的普及，逐漸成為人們生活工作中的重要組成部分，計算機更新速度驚人，將其應用在檔案信息化管理中，檔案管理人員不僅需要具備較高的專業素質，還要具有一定的計算機操作技術。這還需要檔案管理人員在日常生活中不斷學習積累，提升綜合素質和專業水平，并能夠應用在檔案信息管理中。檔案管理人員只有滿足以上條件才能確保檔案信息化建設的有效性。
2.2 具備創新思想
在檔案管理中，管理人員還需要具備一定的創新思想并將其融入在檔案信息管理中，使得檔案信息建設能夠跟上時代的發展步伐，不斷的進步發展。創新型思想對檔案管理工作具有推動作用。社會大發展下社會需要創新型人才，只有學校擁有一批高水平，具有創新思想的人才才能使檔案信息化建設工作實現長久發展。檔案管理人員需要在工作中不斷的探索、創新思維、創造方法進而滿足社會對于檔案管理人才的要求，同時提升工作效率。
3 高校檔案信息化建設人才培養方法
根據上述檔案信息化建設人才培養中存在的不足，接下來針對不足就檔案信息建設人才培養方法進行分析。
3.1 創新管理理念
如今，網絡信息技術發展迅速，對檔案管理工作提出了較高的要求。檔案管理人員自身與檔案管理工效率的提升有著直接聯系，對信息化建設有一定的影響。所以，在進行信息化檔案管理過程中需要創新管理理念。首先，學校方面需要引起足夠的重視，學校首先進行理念轉變，起到的帶頭作用，只有理念得到了創新才能引導管理人員更好的開展后續工作;其次，學校在人才培養時，需要培養競爭意識，將人才的培養體現在生活中;最后，學校也要拿出一部分資金投在檔案工作中，為檔案管理人員提供眾多的福利待遇，同時吸引人才的流動。
3.2 完善用人制度
企業想要長久的發展，完善的制度管理是必不可少的，檔案管理人才的培養也是一樣，只有制定完善的用人機制才能推動檔案信息化建設的有效實施。學校是人才培養的集中地，檔案管理人才的培養可以借助這一有利優勢;但是怎樣制定有效的用人機制。
第一，根據檔案管理工作開展狀況，實行擇優選擇，樹立競爭意識，在人才選擇上需要對其綜合素質、管理經驗等進行綜合考量，擇優錄取，進而實現檔案管理工作的進步，當管理人員具有高度的競爭意識后才能主動提高自身管理水平。
第二，檔案管理工作效率與管理人員薪資、績效考核相關聯，表現好的管理者或是對檔案信息化建設有創新想法的員工給予一定的獎勵;而對于濫竽充數的人員進行相應的懲罰，只有這樣才能激發員工工作積極性，進而提升檔案信息化建設步伐。
4 結論
總而言之，高校檔案信息建設在學校管理工作中具有重要作用，需要學校領導者給予高度的重視，并且制定完善的管理方式，培養信息化人才進而推動檔案信息化建設發展。
加強醫德醫風檔案管理與實踐研究
醫德醫風建設是醫院建設的永恒主題，也是職業道德建設的主要內容。抓好醫德醫風建設，需要內在和外在的規范和約束。而醫德醫風檔案反映著醫德醫風建設的發展軌跡，不僅為醫德醫風建設的深入開展提供客觀依據，同時又為運用行政的、經濟的、教育的手段進行醫德醫風建設提供了真實材料，對推動醫院醫德醫風工作具有教育、制約、監督、考評、獎懲功能。充分發揮醫德醫風檔案潛在的功能，對加強醫德醫風建設必將起到積極的推動作用。
一、建立醫德醫風檔案的必要性
醫療衛生行業密切關系著群眾的生活，所以醫德醫風的好與壞直接決定著醫療部門的發展以及醫療部門在建設和諧社會中的適應情況。但是，要建設良好的醫德醫風并不是一朝一夕的事情，它是一個漫長而艱巨的過程。醫德醫風建設不可或缺，而要做到低成本高質量的醫療服務更是不容易的。因此，建立醫德檔案是勢在必行的也是迫不及待的，它不僅能使醫療衛生行業的醫德醫風得到有效改善，同時對醫護人員的職業責任及職業紀律教育也能起到很好的強化作用。
二、醫德醫風檔案的內容
醫務人員醫德考評表的基本構成包括四個部分：第一，是關于相關技術人員的基本情況考評;第二，是醫務人員個人一年來醫德醫風工作總結;第三，是醫務人員獎懲情況;第四，也是考評的最重要的部分，就是關于考評的內容、方法及步驟。考評內容包括七個方面：首先是救死扶傷，這是醫者的天職;其次就是尊重患者，為患者保密，這是道德;另外還要構建和諧的醫患關系，這是基礎;還有就是要廉潔行醫，這是本分;同時要因病施治，這是醫術;此外要顧全大局，這是戰略;最后就是要嚴謹求實，這是態度。醫德考評分為兩種方式同時進行：一種是院內考評，這種方式主要是通過醫務人員的自我總結與評價，再由其所在科室進行相應的考評。一種是院外考評，這種方式主要以患者的真實反饋以及社會考評為主。
三、醫德醫風檔案管理中存在的問題
3.1觀念陳舊，思想上認識不足
群體檔案法規意識淡漠，對醫德醫風檔案的作用了解不夠，對其重要意義認識不充分，存在模糊觀念。致使醫德醫風檔案管理工作擺不上議事日程。故在檔案書寫、紙張、內容上出現不規范現象;個別檔案管理人員認為收集整理檔案是額外負擔;個別領導則認為檔案的利用價值不大。故造成了醫德醫風檔案可有可無、可建可不建、可管可不管、可用可不用的局面。
3.2各自為政，檔案管理不集中
目前尚有一些醫院將各種類型檔案分散保管，各自為政，檔案室僅保管文書檔案而已。病歷檔案為醫務科管理，科技檔案為科教科管理，人事檔案為人事科管理，醫德醫風檔案為黨委辦管理。一個從事科技工作的單位沒有科技檔案可查，一個創建一流的現代職業文明的醫院沒有醫德醫風檔案可利用，勢必造成家底不清、情況不明、各行其是、勞而無績。
3.3檔案材料收集不及時、不規范
由于各方面的原因，醫德醫風檔案形成者無意或不愿把自己保管的材料交給檔案收集者，這就使得檔案材料收集不全面、不規范。造成檔案資料缺乏完整性、連續性和可靠性。
3.4檔案事業資金不到位
檔案用房較小，有的醫院保管條件更差，無固定庫房，與其它部門合用，管理設備陳舊，管理技術跟不上現代信息化時代，制約了檔案事業的飛速發展。
四、加強醫德醫風檔案管理的方法
檔案的管理與利用是相輔相成、互相促進的，開展醫德考評，是為了全面提高醫務人員的整體素質，樹立良好的職業形象和榜樣，起到積極的模范作用。另一方面也是為了讓那些醫德惡劣的人受到相應的懲處，懲惡揚善，讓那些醫德高尚的人成為人們學習的榜樣，為醫療行為的正確面樹立起良好的標桿。醫德檔案不但要保管好，還要利用好。
4.1增強各級領導的檔案意識，營造良好工作環境
加強醫德醫風檔案工作，提高各級領導對檔案工作重要性的認識，是做好醫德醫風檔案工作的前提和保證。爭取領導重視，明確主導思想，建立檔案管理中心有利于集中統一管理，建立健全工作制度，將醫德醫風檔案管理納入醫院整體管理系統之中。將檔案工作的內容納入到各級領導干部的崗位責任制，將檔案材料的規范化、收集的及時性等作為個人年度考核、升職、評優、評先等條件之一，以提高歸檔工作的質量和效率。
4.2規范檔案傳遞程序，保證檔案規范化
?t德醫風檔案的性質和特點決定了材料構成和形式不同于其它檔案[3]。一是為了避免和人事檔案沖突，在收集證書、處分材料時，應以復印件入檔。醫德醫風檔案編號與人事檔案類同，采用工作人員工作證號。二是對調出或調入的人員，原單位應將醫德檔案轉至新單位。做到“檔隨人走、檔如其人”，避免因檔案轉移不及時而產生“有檔無人、有人無檔”現象，防止編造、篡改檔案等行為。
4.3檔案管理現代化建設，實現信息資源共享
檔案信息的價值只有通過檔案用戶的使用才能體現出來，因此，檔案部門的工作重點要圍繞檔案用戶的需求進行輸送、傳遞等方面工作。引進現代化的管理技術和新設備，利用微機進行信息管理。將計算機應用于醫德醫風檔案管理，實現建檔、儲存、檢索微機化。然后向網絡化發展，逐步把縮微光盤等高新技術應用于醫德檔案管理中，最終達到醫德檔案管理自動化的目標，真正體現出醫德醫風檔案的價值。運用多媒體技術進行現代化管理工作，使檔案管理水平提高到一個新的水平，大大縮小檔案工作與社會發展水平、相鄰職業水平之間存在的差距，它與現代通訊技術的結合，把分散、孤立的檔案館連接起來，成為一個完整、有機的統一體，真正實現信息傳輸的網絡化，實現信息資源共享。
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