淺談電子檔案信息公開與檔案信息安全(2)

　　4.信息設備安全環境

　　設備安全是保證檔案信息安全的基本要件，一般都應存放于適當的門禁系統的電腦機房內，以避免閑雜人等進入。電腦機房要加上密碼鎖作為主要的門禁系統管理，只有上級領導及負責機房管理的信息業務負責人有權進入，其余若有實際需要進入的人員，必須經過批準，取得同意后才能進入。以人為方式控制電子檔案貯存場所的接觸人數，一旦發現檔案信息有泄露的情形時，即可容易追查可能的外泄人員。同時，積極規劃異地備份工作場所，即當電子檔案貯存場所及貯存媒體被天災、火災、戰爭等外力破壞，造成檔案信息內容無法讀取或者辨識時，可以從第二替代地點取得備份資料，以恢復正常的工作。

　　四 結論

　　檔案是國家寶貴的歷史文化財富，在國家的政治、經濟、文化、軍事等領域發揮著不可替代的信息支撐作用。檔案安全是檔案信息公開的先決條件。必須具備良好的信息安全環境，才有可能確立檔案信息公開的可行性。然而，通過電腦及通信網絡進行檔案信息公開的方式，很難達到百分之百的安全保證，主要原因是任何系統上網之后，門戶都有大開的可能。所以，對于一些機密的檔案，宜采取不直接上網傳遞。特別是涉及國家機密的檔案，嚴禁在網上公布。另外，必須樹立起檔案信息安全人人有責的觀念。檔案信息安全并非單依賴某些人或某些產品就可確保，必須與全體檔案工作有關的人員都樹立安全與保密的共識，才能維護電子檔案在網絡應用上的安全性。