淺談會計電算化論文范文
淺談會計電算化論文范文
信息技術的廣泛運用,給企業會計工作帶來了革命性改革,極大促進了會計工作效率。電算化會計給企業帶來巨大效益的同時,也給傳統審計帶來巨大沖擊,電算化審計的產生與發展是時代使然。下面是學習啦小編為大家整理的會計電算化論文,供大家參考。
會計電算化論文范文一:企業會計電算化下內部控制問題研究
當前社會發展形勢下,會計電算化發展已成為企業會計工作的主要方向。在企業會計工作中,實現會計電算化可以有效地提高會計工作效率,為企業帶來更好的經濟效益。然而就目前來看,我國企業會計電算化發展水平還比較低,會計電算化還處在起步階段,在實際工作中難免會出現問題。在企業會計電算化環境下,內部控制作為一項重要的工作,企業只有找好內部控制工作,才能更好地促進企業會計電算化的發展,為企業帶來更好的效益。
一、企業會計電算化下的內部控制中存在的問題
(一)內控意識淡薄
長期以來,我國企業在經濟活動中一直是采用計劃經濟時期的管理方法和經營理念,思想上沒有得到轉變,對企業會計內控工作沒有引起足夠的重視,許多管理者片面地將會計內部控制理解為資金內控、成本內控,會計內部控制走的是形式主義,如同虛設,甚至會為了贏取市場地位,企業會惡性化的進行會計內部控制。在這個變化萬千的市場環境下,由于企業對內控的認識不夠,缺乏內控意識,企業會計的作用得不到充分的發揮,進而影響到企業的經濟效益。
(二)專業會計人員不足
隨著會計電算化的發展,對會計從業人員要求也越來越高。在會計電算化環境下,專業的會計工業人員明顯不足,企業現有的會計工業人員的電算化操作水平不足,進而影響到了會計的正確性,不利于企業的發展。
(三)內部控制機制不完善
制度是一切工作執行的標準和依據,而會計作為企業一項重要的工作,就目前來看,企業會計內部控制體制存在很大的問題。在會計內部控制中,雖然設置了機構,但是從事會計管理的人員,職業素質低,知識水平有限,在企業生產經營活動中不能針對企業的經營提供可行的內部控制措施,以至于企業會計內部控制工作效率低,其次,就是在企業會計內部控制中,由于沒有完善的控制機制,許多會計從業人員會挪用公款,企業會計內部控制一盤散沙,給企業造成經濟負擔,影響企業的正常發展。
(四)內部控信息化程度低
隨著我國現代社會的不斷發展,企業要處理的信息數據也在與日俱增,然而就我企業會計內部工作來看,會計電算化水平還比較低,不能將信息化技術運用到會計內部控制中去,造成內部會計信息化水平低,工作效率不高。
二、企業會計電算化下的內部控制策略
(一)提高內部控制的認識
在會計電算化環境下,對會計工作要求也越來越高。而企業內部控制工作的好壞直接關系到了企業會計工作質量。為此,企業必須充分認識到內部控制的重要性,加強內部控制。首先,作為領導,要以身作則,提高自身對會計電算化內部控制的認識;其次,企業必須加強電算化會計內部控制的教育,提高企業員工對內部控制的認識,利用會計內部管理機制來約束員工的行為,明確會計部門的職責所在,從而調動企業內部一切可以調動的力量為企業會計內部控制制度的建設作出貢獻。
(二)加強專業會計人員的培養
在企業會計電算化下的內部控制工作中,專業的會計工業人員是會計內控質量的保障。尤其是會計電算化的發展,對會計人員的電算化操作能力要求也越來越高。而面對這個競爭日益激烈的社會環境,在會計電算化不斷發展的前提下,企業要想獲得更好的經濟效益,就必須重視專業會計人員的培養。不僅要加強會計工業人員專業會計知識的培養與教育,同時還要加強電算化操作能力的培訓,進而為企業會計電算化的發展提供保障,提高會計工作效率和質量。同時,企業也應當對外引進專業的會計從業人員,在招聘過程中要嚴格招聘程序,對應聘人員要進行專業的考核,考核合格后才可以上崗就業。另外,在條件允許的情況下,企業可以安排會計人員出國深造,學習國外先進的管理經驗,進而推動企業會計電算化的發展。
(三)健全會計內控管理體制
在會計電算化內部控制中,只有建立健全的內部控制管理體制,才能更好地提高會計工作效率,為企業帶來更好的效益。首先,企業必須加強會計與其他部門之間的聯系,建立統一的管理系統;其次,企業在構建內部控制制度時,要做到有法可依,有法必依,結合企業自身的發展情況,建立起符合企業發展的會計內部控制制度,在會計內部控制制度中,落實責任制,明確分工,有針對性的建立起企業會計內部控制的監督機制,從而不斷完善企業內部控制制度,促進企業的穩定發展。另外,在財務會計管理工作中,加強成本核算和成本控制,制定適合企業會計內部成本核算辦法,進而提高企業資金使用透明度,促進企業的發展。
(四)加大會計內控的信息化建設
隨著市場經濟的不斷發展,市場競爭也越來越激烈,在未來的市場競爭中,必將成為科技與人才的競爭。而以計算機技術為核心的計算機信息話網絡系統在當代社會中得到了廣泛的應用,有效地提高了辦公效率,實現了辦公自動化的發展。在企業會計內部控制工作中,利用計算機技術,建立統一的信息網絡,將企業在經營活動中產生的信息都納入到計算機信息系統中,通過計算機網絡,實現資源的共享,促進會計電算化發展,確保會計信息統計效率和質量,進而推動企業的更好發展。
三、結語
會計作為企業一個重要部門,會計工作的好壞直接關系到了企業的經濟效益。伴隨著信息技術的發展,會計電算化水平也在不斷提高。伴隨著企業會計電算化的發展,對企業內部控制工作要求業越來越高。會計內控工作不僅關系到企業的發展,同時也關系到我國社會的穩定。為了更好地服務于社會,促進我國企業的發展,就必須做好企業會計內控工作,完善企業會計內控體制,加強會計內控信息化建設,進而確保企業會計工作效率和質量,促進企業會計的電算化發展,進而為企業創造更多的經濟效益。
會計電算化論文范文二:中小企業會計電算化兼容性探討
摘要:本文的主要結論為財務數據是中小企業會計電算化推進過程中的重點建設方面,通過“云+端”服務增強數據安全建設;中小企業應順應時代發展潮流積極由“核算型”向“管理型”轉型,實現財務會計和管理會計有機結合的全面會計電算化;加大對復合型人才的培養力度,只有人才的充實才能切實地解決現在所存在的問題并強力地推動中小企業會計電算化的發展。
關鍵詞:會計電算化;兼容性;復合型人才;中小企業
一、會計電算化兼容方面存在問題
(一)各類財會軟件兼容性差
目前,企業所使用的財會軟件都來自于以下三種方式:1、直接外購,成本費用低,售后服務質量較好,但可行性不足,不一定能滿足企業會計辦公所需;2、自行開發,在一定程度上能夠滿足企業實際業務所需、便于維護及技術升級,但內部保密安全性存在風險,要有一定技術實力作支撐;3、委托第三方機構開發,能夠滿足企業辦公所需,從業人員能得到培訓與學習,但開發成本偏高,技術維護困難。綜上而論,中小企業選擇直接外購比較現實可行,而且我國大部分的中小企業現階段都采取第一種方式:直接向第三方開發商購買。部分公司的整個發展歷程中,其財會軟件的選擇相當雜亂,速達、金算盤、博科、久其、管家婆、浪潮等軟件基本都用過,但隨著企業的發展至多進行硬件的更新而忽略軟件平臺的更新,而開發商都強調突出自己軟件的特點,幾乎絕大部分財會軟件不兼容。更有甚者,同一軟件的財務系統往往也具有兼容性弱的缺陷。各個財會軟件公司缺乏溝通,政府也沒有統一規劃,沒有形成統一性的數據接口,造成數據共享難。
(二)軟件難以正常使用
軟件本身是一種虛擬化、信息化、數字化的特殊商品,在購置后需要許多后期投資以維持軟件的正常使用。例如對軟件進行功能模塊的升級、運行維護等。有些企業,特別是資金實力處于劣勢的中小企業,為節約成本而購買不成熟的財會軟件,經常在運行中出現故障,嚴重地束縛了會計電算化在企業中的使用和發展。
二、對兼容問題的分析
(一)缺乏交流導致兼容性差
部分中小企業在選購財會軟件是沒有考慮到企業的日后發展規模和經營范圍,使得原來適用的財務軟件不能滿足日益發展壯大的企業需要。即使通過升級也難以解決,只能通過更換其他品牌的財會軟件解決。但由于軟件開發商相互之間保密,缺乏溝通交流,使得財會軟件不兼容,數據無法導入。財會軟件之間的轉換猶為困難,不同品牌之間的替換需要企業付出較高的的成本。
(二)政府缺乏統一管理規則
政府部門對電算化的發展缺乏統一規劃、財會軟件缺乏統一的數據接口標準、難以實現數據共享等也是制約小企業開展會計電算化的重要因素。雖然我國目前財會軟件多達幾百種,但是完全適合小型企業需要的財務軟件幾乎沒有。很多軟件公司認為中小企業財會軟件利潤空間小而不愿意開發。同時,市場上存在數量較多開發企業名聲較小的小軟件,使得很多小企業會因為安全隱患而無法放心購買與使用。這二者交互出現,影響了中小企業會計電算化系統的大規模實施。
(三)我國財會制度的特殊性,限制了西方的財會軟件公司進入中國市場
據統計,國產的財會軟件占據我國企業財會軟件達的份額高達95%以上。由于中小企業變化快,對于軟件的個性化要求非常高,需要在使用過程中不斷地進行維護、升級等后續服務。雖然規模大、信譽好的大公司的產品質量和后續服務比較好,但受到“大規?;鳂I模式”的影響,并不一定能夠滿足客戶的一些行業特性要求。而小公司的服務質量和軟件的質量常常難以保證。這些因素都使會計電算化形成信息孤島,限制會計電算化在中小企業之中的實施。
三、針對兼容問題的解決對策
(一)加強交流兼容并包
不同行業、不同發展階段在會計處理等方面有其行業特殊性,立足于企業自身的行業特點、經營管理現狀選擇軟件平臺,購買財務軟件功能模塊。同時,也應考慮在企業不斷發展的情況下,對于所選擇的財務軟件功能、模塊能否及時升級、更新,能否有效銜接。不同的財務軟件在不同行業解決方案上理解深度、產品功能存在差異,進行不同軟件產品間的比較,相同軟件產品不同服務商間的比較。
(二)政府對會計電算化進行統一規劃
政府對會計電算化進行統一規劃,建立一致的會計電算化協議,例如各個財會軟件之間的數據接口和文件保存格式等等。由相關的上級組織部門協調各中小企業情況,提供一個適應大多數中小企業情況的會計電算化程序,各中小企業遵照執行,使各中小企業有共同的會計核算工作方式,形成連貫的核算習慣,便于相關部門有效監督。
(三)促進合作
在筆者所查閱的所有相關資料中,針對中小企業使用財會軟件的開發商屬暢捷通最為卓越。暢捷通遵守“尊重合作,專業進取,幸福共贏”的創業宣言,遵循“有愛在心我是暢捷通”的品牌主張,專注、關愛、引領小微企業幸福成長,為推動小微企業信息化、促進小微企業發展做出積極貢獻!
四、綜述
總之,在中小企業會計電算化系統的實施過程中,不但要有會計電算化工作的規劃,會計信息的建立與管理,人員的分工與培訓,各項制度的建立與實施等工作。更要加快從“核算型”向“管理型”的轉變,以及加強對企業財會數據的保護措施,只有這樣才能使會計電算化工作順利地進行。
參考文獻:
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