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        如何設置ppt2013的打印?

        時間: 嘉洛1198 分享

          今天和大家分享下ppt打印的設置。下面是小編為大家精心整理的關于如何設置ppt2013的打印?希望能夠幫助到你們。

          方法/步驟

          1找到菜單欄的【文件】選項,選擇“打印“后,右側界面就出現打印設置相關的信息了。

          2先來設置打印份數,這個就太簡單了,輸入要打印的數量就行了。

          3接著,我們來自定義ppt打印的范圍。打開”打印全部幻燈片”的下拉菜單,可以看到,在這里可以“打印全部幻燈片”、“打印所選幻燈片”、“打印當前幻燈片”,也可以“自定義范圍”打印。

          4比如,我要打印PPT中第2至4頁的內容,選中“自定義范圍”,在下邊的方框中,輸入“2-4”,此時可以看到右側的打印預覽就變成了我們定義的范圍了。

          5前面我們學會了自定義范圍打印,如果我們需要打印整個文稿,幾十頁的ppt打印起來又費時又費紙,為了綠色環保,我們完全可以將幾頁的內容打印在一張紙上,先調出“整頁幻燈片”的下拉菜單,這里有很多打印版式可以選擇,我們選擇“4張水平放置的幻燈片”,在右側就能看到每頁顯示的都是4頁ppt,除了用當前的縱向顯示,還可以選擇橫向,這樣會讓ppt的顯示更清晰一些。當然,每頁選擇放置的ppt數量越多,ppt的顯示就會越小。

          6說完了打印版式,我們再來看看ppt專屬的顏色打印設置吧。找到“設置”最下方的“灰度”選項,打開下拉菜單,可以看到有顏色、灰度、純黑白三種模式。其中,"灰度"模式最為常見,一般我們默認打印的都是這個模式。“顏色”就是我們常說的彩印,不過這個要看打印機有沒有彩印的功能才行。“純黑白”模式只保留了黑白兩色,所以我建議如果不是彩印的話,就統一選擇灰度打印。

          幻燈片放映快捷方式
          從頭開始運行演示文稿。 F5
          執行下一個動畫或前進到下一張幻燈片。 N、Enter、Page Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵
          執行上一個動畫或返回到上一張幻燈片。 P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵
          轉到幻燈片 number。 number+Enter
          顯示空白的黑色幻燈片,或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿。 B 或句號
          顯示空白的白色幻燈片,或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿。 W 或逗號
          停止或重新啟動自動演示文稿。 S
          結束演示文稿。 Esc 或連字符
          擦除屏幕上的注釋。 E
          轉到下一張隱藏的幻燈片。 H
          排練時設置新的排練時間。 T
          排練時使用原排練時間。 O
          排練時通過鼠標單擊前進。 M
          重新記錄幻燈片旁白和計時 R
          返回到第一張幻燈片。 同時按住鼠標左右鍵 2 秒鐘
          顯示或隱藏箭頭指針 A 或 =
          將指針更改為筆。 Ctrl+P
          將指針更改為箭頭。 Ctrl+A
          將指針更改為橡皮擦 Ctrl+E
          顯示或隱藏墨跡標記 Ctrl+M
          立即隱藏指針和導航按鈕。 Ctrl+H
          在 15 秒內隱藏指針和導航按鈕。 Ctrl+U
          查看"所有幻燈片"對話框 Ctrl+S
          查看計算機任務欄 Ctrl+T
          顯示快捷菜單。 Shift+F10
          轉到幻燈片上的第一個或下一個超鏈接。 Tab
          轉到幻燈片上的最后一個或上一個超鏈接。 Shift+Tab
          對所選的超鏈接執行"鼠標單擊"操作。 Enter(當選中一個超鏈接時)
          顯示和使用窗口
          切換到下一個窗口。 Alt+Tab、Tab
          切換到上一個窗口。 Alt+Shift+Tab、Tab
          關閉活動窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
          使用 PowerPoint Web 應用程序向遠程受眾廣播打開的演示文稿。 Ctrl+F5
          從程序窗口中的一個任務窗格(任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜,尺寸又小,您可以一邊使用這些命令,一邊繼續處理文件。)移動到下一個任務窗格(沿順時針方向)。可能需要多次按 F6。
          注釋 如果按 F6 未顯示所需的任務窗格,請按 Alt 將焦點置于功能區上,然后按 Ctrl+Tab 移到該任務窗格。
          F6
          從程序窗口中的一個窗格移動到另一個窗格(逆時針方向)。 Shift+F6
          當有多個 PowerPoint 窗口打開時,切換至下一個 PowerPoint 窗口。 Ctrl+F6
          切換至上一個 PowerPoint 窗口。 Ctrl+Shift+F6
          將屏幕上的圖片復制到剪貼板上。 Print Screen
          將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上。 Alt+Print Screen
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