在PPT2007中怎么為文件添加權(quán)限圖文教程

　　往日我們通常會(huì)給Word文檔、Excel表格加密做好安全措施，但很少會(huì)去給PowerPoint加密，或許是沒(méi)這個(gè)意識(shí)，或許是疏忽了!雖然說(shuō)PPT文稿只是拿來(lái)作演示、演講用的，但有時(shí)候PPT文稿中可能會(huì)包含一些機(jī)密資料，為了避免造成一些不必要的損失，建議大家時(shí)時(shí)刻刻都要做好安全防范問(wèn)題!下面學(xué)習(xí)啦小編告訴你如何給PPT加密和權(quán)限設(shè)置方法!

　　PPT2007添加權(quán)限教程

　　單擊“Office按鈕”選擇“準(zhǔn)備”，此時(shí)，有三種不同方式來(lái)設(shè)定文檔安全問(wèn)題;(如下圖中紅色區(qū)域的1、2、3)

　　1、加密文檔，對(duì)文檔進(jìn)行加密，必須輸入正確的密碼以后才可以進(jìn)入PPT;

　　2、限制權(quán)限，可以設(shè)定多個(gè)用戶(郵箱帳號(hào))，不同用戶具有不同的權(quán)限設(shè)置，完成此功能必須要有網(wǎng)絡(luò)鏈接;

　　3、標(biāo)記為最終狀態(tài)，沒(méi)有密碼，但所以人都可以訪問(wèn)該文稿預(yù)覽文稿，打開(kāi)以后所以菜單和工具完全是灰色的，無(wú)法對(duì)文檔進(jìn)行編輯和修改。

　　以上三種方式看個(gè)人需求來(lái)設(shè)置了。

　　下面再介紹一種加密方式“修改權(quán)限密碼”，單擊“Office按鈕”選擇“另存為”，然后單擊保存旁邊的“工具”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”，在彈出的“常規(guī)選項(xiàng)”窗口中也有兩種設(shè)置密碼的方式;(如下圖)

　　1、打開(kāi)權(quán)限密碼，也就是上面所講的第一種“加密文檔”，輸入密碼才可以打開(kāi);

　　2、修改權(quán)限密碼，輸入正確的密碼后才能夠修改PPT文稿，如果沒(méi)有密碼可以以只讀方式打開(kāi)PPT。