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怎么用電腦ppt轉(zhuǎn)成文檔

時(shí)間: 鍵泳803 分享

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  這里分為兩種情況

  一、如何提取PPT里的文本內(nèi)容:

  1.若PPT里的內(nèi)容完全按照大綱里的內(nèi)容調(diào)整的話,可選擇大綱,讓其顯示出來(lái),然后用鼠標(biāo)選中,在記事本里或WORD里面進(jìn)行調(diào)整即可。

  2.將文件轉(zhuǎn)化為PDF,這個(gè)可以直接用發(fā)送,或者視圖——工具欄——PDF Maker,調(diào)出轉(zhuǎn)換工具,這樣轉(zhuǎn)換為PDF;而后打開(kāi)PDF,另存為文本即可。

  3.PPT另存為網(wǎng)頁(yè),然后在打開(kāi)網(wǎng)頁(yè),復(fù)制里面的內(nèi)容到記事本或WORD里進(jìn)行文本調(diào)整。

  綜上,均不能有效保存表格與圖片。

  二、pdf變成word文檔?

  用Microsoft Office Document Imaging。如果你在“名稱”設(shè)置的下拉列表中沒(méi)有找到“Microsoft Office Document Image Writer”項(xiàng),那證明你在安裝Office 2003的時(shí)候沒(méi)有安裝該組件,請(qǐng)使用Office 2003安裝光盤(pán)中的“添加/刪除組件”更新安裝該組件。

  1.打開(kāi)PDF文件,接下來(lái)選擇“文件→打印”菜單,在打開(kāi)的“打印”設(shè)置窗口中將“打印機(jī)”欄中的“名稱”設(shè)置為“Microsoft Office Document Image Writer”,確認(rèn)。(實(shí)質(zhì)上是進(jìn)行了PDF文件輸出為MDI格式的虛擬打印。這樣文件變小,而原來(lái)的圖片也已經(jīng)變得沒(méi)有以前清晰。)

  2.運(yùn)行Microsoft Office工具——Microsoft Office Document Imaging,文件——打開(kāi)該剛保存的文件,打開(kāi)剛才保存的MDI文件,選擇工具——將文本發(fā)送到Word菜單,并在彈出的窗口中勾選“在輸出時(shí)保持圖片版式不變”,確認(rèn)后系統(tǒng)提示“必須在執(zhí)行此操作前重新運(yùn)行OCR。這可能需要一些時(shí)間”,不管它,確認(rèn)即可。

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