如何將ppt轉換為word

如何將ppt轉換為word

　　在我們辦公工作中,避免不了將一些PPT幻燈片里面的內容復制到Word當中,一些朋友預見這種情況就不知道從何下手了,有的朋友甚至直接復制粘貼過去,這樣的話肯定會影響外觀,甚至會丟失一些內容。那如何將ppt轉換為word呢?學習啦小編就為你解如何將ppt轉換為word這個問題，希望對你有所幫助。

　　將ppt轉換為word的方法

　　方法一、利用大綱視圖

　　打開PPT演示文稿，單擊“大綱”，在左側“幻燈片/大綱”任務窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標，按“Ctrl+A”組合鍵全選內容，然后使用“Ctrl+C”組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇“復制”命令，將內容粘貼到Word里。這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動復制下來。

　　方法二、利用“發送”功能轉換

　　打開要轉換的PPT幻燈片，單擊“文件→發送→Microsoft Word”菜單命令。然后選擇“只使用大綱”單選按鈕，并單擊“確定”按鈕，等一會就發現整篇PPT文檔在一個Word文檔里被打開。在轉換后會發現Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按“Ctrl+H”打開“替換”對話框，在“查找內容”里輸入“^p^p”，在“替換為”里輸入“^p”，多單擊幾次“全部替換”按鈕即可。(“^”可在英文狀態下用“Shift+6”鍵來輸入)。

　　方法三、利用“另存為”直接轉換

　　打開需要轉換的幻燈片，點擊“文件”→“另存為”，然后在“保存類型”列表框里選擇保存為“rtf”格式。現在用Word打開剛剛保存的rtf文件，使用這種方法需要對文檔進行適當的編輯。