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如何讓你的簡歷更具說服力(2)

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 比較如下兩種表述方式:

  “實行新的銷售計劃,使銷售額在一年之內快速增長。”

  “自98年9月開始實行新的銷售計劃,在廣告預算只有200萬元的情況下,一年之內使銷售額由500萬元快速增長至2700萬元。”

  第二句中的詳細數字會令管理者對你的工作成果有更加深刻的印象。

  當你沒有具體的數據時,你需要通過估算來得到百分比或金額數據。如果擁有電腦單據或公司文件來證明你的聲明是再好不過的,但你很可能缺乏此類材料。某些情況下你只能在自薦信中加以解釋,描述自己的成就和實現過程以期引起人們的注意。

  即使無法以金額、數字或百分比表示的成就也能產生效果。以下陳述均有可能打動潛在的雇主:“通過技術創新降低了次品率”;“提前將產品推向目標市場”。或者在你對數據沒有把握的時候,試著采用“顯著地”、“極大地”等詞語。例如,“開發新的生產技術,使次品顯著減少”,“與客戶建立密切聯系,從而極大地提高了客戶忠誠度”等。

  成果很有說服力,因此如果你的成就促成了某件重大的事情向積極的方向發展,那么你就應該在你的簡歷中提及。訓練自己挖掘重要成果的能力。如果你在這方面存在問題,可以試試一種簡單的技巧:寫簡歷前先將自己目前或最近的工作崗位所涉及的任務、職責領域和計劃列出來,然后針對過去的每項工作重復這種訓練。不必在意文字的精彩,重要的是回憶并正確表述你的經歷。

  列出每項任務與計劃后,再來填入具體內容或由此產生的成果。

  填空方法迫使你為自己的行為與成就賦予合乎邏輯的結果。繼續這一過程,直到找出每項有價值的功績。在有多項值得談及的業績時,許多人往往發現其一就止步了。應該首先將它們全部列出來,然后再決定簡歷中的取舍。

  量化成績時,決定使用原始數據還是百分比將產生至關重要的影響。例如,一位地區銷售主管可以說,“三年內銷售額從450萬元上升至720萬美元”,或者“一年內使銷售額提高了60%”。兩種都是一種表述問題的方法,有時可同時選用,有時需要根據管理者的需要選擇最合適的表述方式。

  的確,有些朋友的工作量化起來比較困難,但是你如果做到了,你會取得意想不到的驚喜。你可以做如下嘗試,在你嘗試量化某項工作前,查找以前的記錄并且擬訂改進的方向和目標,然后做持續的跟蹤記錄。假如本企業的員工流動率較高,而你打算降低它,可以查詢過去的記錄,看看近幾年的員工流動率。隨后推行你的新辦法,并全程追蹤數率的變化。隨著它的不斷下降,它不但可以為你的升遷和加薪提供依據,而且是你簡歷中可以證明你個人成就的實際數據

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