個人時間管理“四象限”應該如何區分

個人時間管理“四象限”應該如何區分

　　時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。這就是關于時間管理的“四象限法則”。

　　1、第一象限是重要又急迫的事

　　舉例：諸如重大項目的談判，重要的會議工作等。

　　這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重大性，無法回避也不能拖延，必須首先處理優先解決。這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。

　　該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是“忙”。

　　2、第二象限是重要但不緊急的事

　　案例：主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓等。

　　這一象限不同于第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對于個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。

　　3、第三象限是緊急但不重要的事

　　舉例：電話、會議、突來訪客都屬于這一類。

　　表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。

　　4、第四象限屬于不緊急也不重要的事

　　舉例：發呆、上網、閑聊、游逛、閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目等。

　　第四象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，所以根本不值得花太多時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。

　　現在回顧一下你上周的生活與工作，看看自己在哪個象限花的時間最多?請注意，在劃分第一和每三象限時要特別小心，急迫的事很容易被誤認為重要的事。其實二者的區別就在于這件事是否有助于完成某種重要的目標，如果答案是否定的，應歸入第三象限。

　　如果你是天天在忙，忙得不得要領，那么請您認真領會時間管理四象限工作法，它會讓你的工作變得高效，工作不再是負擔。