時(shí)間管理最常見的誤區(qū)有哪些
時(shí)間管理最常見的誤區(qū)有哪些
時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，什么事先做什么事可以后做。那么，時(shí)間管理最常見的誤區(qū)有哪些?
1、晚上是最有工作效率的時(shí)間段
解釋：從效率來半夜和清晨這兩個(gè)時(shí)間段差不多，但狀態(tài)和效果并不一樣。簡單一點(diǎn)來說，晚上的時(shí)候是身體和精神經(jīng)過一整體消耗之后狀態(tài)，早晨則是經(jīng)過充分休息好的狀態(tài)。而熬夜會(huì)帶來很多問題，包括身體、精神等多個(gè)方面。最好花些精力把晚上工作轉(zhuǎn)為早晨工作。
2、在郵件中清晰的分類能讓你效率更高
解釋：Google內(nèi)部做過測(cè)試，結(jié)論是搜索的速度比分類效果更好。不過這個(gè)測(cè)試的前提條件，在搜索時(shí)選擇合適的關(guān)鍵字。如果你平時(shí)把郵件加上標(biāo)簽，在搜索時(shí)效果會(huì)更好。
3、時(shí)間管理就是把人變成機(jī)器人，非常的無趣，我不想變成那種人
解釋：時(shí)間管理可以把事情安排得好，盡量讓你沒有壓力去做一些自己喜歡的事，而不是讓你象機(jī)器人一些按照計(jì)劃行事，必須要明白你的精力和時(shí)間都有限，想要沒有壓力想放松，就要花些時(shí)間把事情安排好。
4、GTD就是時(shí)間管理
解釋：GTD是Getting Things Done的縮寫。來自于David Allen 戴維 艾倫 的一本暢銷書《Getting Things Done》，他是很好的時(shí)間管理大師，但GTD并不是全部，還有很多其它理論需要了解，比如精力管理、有效委托、平衡、壓力管理、習(xí)慣
5、相信整潔有條理比混亂更好，更有效率。(估計(jì)這一點(diǎn)比較有爭議，但整理和混亂都并不絕對(duì)，每種都有優(yōu)缺點(diǎn)，要找到適合自己的方法)
解釋：整理和混亂本身就是相對(duì)的，大多數(shù)都認(rèn)為整理有條理是有益處的，但很多的時(shí)候恰恰相反，并且在這上面花了大量的時(shí)間和精力。而混亂也有很多好處：比如完整性、和諧、創(chuàng)意、效率、穩(wěn)健。就是拖延也并不總是壞事。盡可能分析優(yōu)缺點(diǎn)和時(shí)間成本，根據(jù)自己的情況和特點(diǎn)，選擇最合適的方法。
6、整潔有序的環(huán)境中才能正常學(xué)習(xí)
解釋：有研究證明，有些人在學(xué)習(xí)時(shí)適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)或其他形式的刺激有助于產(chǎn)生“記憶沖擊”的效果，從而有助于記憶信息。有的人在一片混亂中一樣能學(xué)好習(xí)，所以說整潔并不是絕對(duì)的。
7、等我時(shí)間就去做
解釋：大多數(shù)說這句話的人都會(huì)沒有時(shí)間去做這件事
8、整理術(shù)中一條規(guī)則：一年以上不用的東西就可以丟掉
解釋：如果完全按照這條規(guī)則，把所有的東西都丟掉，有些童話的回憶，紀(jì)念性的物品和一些古董都會(huì)沒有，這些東西正好是你的回憶和部分人生。不要丟掉所有一年以上不用的東西。
9、時(shí)間管理可以在很短的時(shí)間就馬上看到效果
解釋：并不絕對(duì)，有時(shí)需要一段時(shí)間才能看到效果。
10、GTD最節(jié)省時(shí)間和精力
解釋：GTD本身就是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)，完全按標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行，要花上很大的時(shí)間成本。
11、時(shí)間管理的目的為了在短時(shí)間之內(nèi)做更多的事，提高工作效率
解釋：我認(rèn)為時(shí)間管理的目的是讓你來慢一點(diǎn)，好好的享受生活，達(dá)到生活、工作、家庭、社會(huì)各個(gè)方面的平衡。多做一點(diǎn)自己喜歡和讓自己幸福的事。
如果你把工作效率提高了，那工作只會(huì)越來越多，而不是越來越少。
12、一定要找個(gè)完美的工具才可以開始。
解釋：時(shí)間管理初學(xué)者的最大問題就是一開始就想做得非常完美，不斷嘗試各種工具和軟件，在這上面花費(fèi)了大量的時(shí)候，總覺得這個(gè)工具不適合那個(gè)工作有問題，記得沒有什么東西是完美的，盡量發(fā)揮工具的長處。最簡單的工具就是紙和筆，剛開始簡單一點(diǎn)，一定要記住你的目的是安排時(shí)間而不是測(cè)試軟件的優(yōu)缺點(diǎn)。
13、堅(jiān)強(qiáng)的意志力能搞定一切
解釋：不要指望意志力能搞定一切，科學(xué)的計(jì)劃能幫助更好完成目標(biāo)，而不是意志力。如果你不是超人，這一條對(duì)你絕對(duì)適用。
14、不知道精力管理的概念
解釋：人的注意力、意志力就象力氣一樣是有限，知道精力管理，才能更好的利用時(shí)間。
15、被動(dòng)的去接受而不是主動(dòng)安排
解釋：很多人在平時(shí)做事情時(shí)比較被動(dòng)，被事情拖著走，不是主動(dòng)的規(guī)劃事情。
16、缺少節(jié)奏感
解釋：做事之前最好知道自己的節(jié)奏，能集中多長時(shí)間注意力，計(jì)劃的安排。不要按性子去做事，控制節(jié)奏才能讓你的效率更好。
17、事情完成就可以，不需要總結(jié)
解釋：定期總結(jié)是個(gè)人成長和避免錯(cuò)誤的最好方法之一，多分析多總結(jié)才能讓自己提高的更多。3年工作經(jīng)驗(yàn)，有的人是做同樣的事重復(fù)3年，有的人是不斷的總結(jié)，一直在改進(jìn)自己的辦法和效率，你想做哪種?
18、沒有定期整理的習(xí)慣或者不重視定期整理
解釋：想做好時(shí)間管理必須對(duì)身邊的物品和電腦中的資料進(jìn)行定期整理，保留一些對(duì)自己有用的內(nèi)容，剩下的歸納或放棄。同時(shí)定期整理也是知識(shí)管理中最重要的習(xí)慣之一。