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時間管理,和時間做朋友

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時間管理,和時間做朋友

  “時間就是金錢”的觀念早已深人人心,而對于職場中人來講,做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益,更能令自己的事業突飛猛進。時間管理,就是要和時間做朋友:

  1建立你的目標

  記住你的目的,建立人生可行性目標:五年目標,來年的目標,一周,一個月,三個月,六個月,九個月和十二個月的目標。現實一點,讓你的目標可行,這樣你達到這些目標的時候會有滿足感。不要有太多的目標,否則一旦你達不到就會感到沮喪。

  2.建立你人生的使命

  問問自己,“我活著的意義是什么?”“在我75歲的時候我想要的人生價值是怎樣的?”“我想要實現什么愿望?”把問題寫下來。知道自己去向的女人是快樂的女人。

  3.建立你的優先次序

  列出你每周必須做的事情。再列出你想做的事情,包括為自己留出的時間。好好想想那些活動是最重要的。自問是否每個活動都必要。有些責任是否可以授權給別人?記住,“至善者善之敵”。

  4.花時間去計劃

  制定年度,季度以及每周的計劃。評價你是否真的達到對你而言重要的目標。記住就長遠而言,小計劃會節省你的時間。

  5.有一個靈活的一周時間表

  在計劃中,給干擾留下足夠的時間。要靈活。你的時間表是幫助你而不是操縱你。目的是學會快樂地去生活,去放松,去獲得一種你的生活盡在掌握,每天完成那些對你最重要的事的滿足感。首先你會發現追蹤特定的瑣事需要多久很有作用,因為你可以更實際地計劃下一周。買一個年/月/周的計劃本。無論你去哪兒都帶著它。將你的通訊錄也記在同一個本子上。

  6.過好每一天

  列出3件或4件你當天要完成的事情,按照優先順序編號。從最重要的一項開始解決。不要計劃太多,不然你一定會沮喪。

  7.時間劫匪

  當心“時間劫匪”--過多的電話交談,電視,上網,睡覺,手工,逛街等等。學會說“不”。對你要做什么有所選擇。

  有效使用時間碎片

  你會發現每天有很多時間在不經意中流失掉了,例如等車、排隊、走路,刷朋友圈等。然而這些碎片時間卻被很多成功的繁忙人士利用起來。

  去年我選了一個非洲設計課,帶這個課的老師是NLE事務所的創始人加負責人Kunle Adeyemi。他在OMA事務所(全世界頂級建筑設計事務所,CCTV就是出自OMA之手)干了十年,以前是專門負責亞太地區的項目總監。這門課有一周的時間在坦桑尼亞考察,他專門從荷蘭飛過來指導我們。白天和我們一起在城市里面考察,晚上他還要和當地的老師及學生一起聚會交流。這一周里,他除了在坦桑尼亞教學,還在正常的運作自己的事務所。我們都很驚訝為什么和他整天在一起,他所有的電子郵件卻都可以及時回答?設計方案都可以及時處理?后來我們發現,當其他人在飛機上、汽車上聊天、耍手機、聽音樂和發呆的時候,他就把工作上的電子郵件全回了。

  小貼士:無論自己忙還是不忙,都可以把能利用時間碎片做的事先準備好,一遇到零散的時間就可以拿出來做。

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