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怎樣更好的管理時間

時間: 鞏詩1173 分享

  隨著網絡時代的發展,曾經日出而作、日落而息的時代一去不復返。下面小編告訴大家怎樣更好的管理時間。

  首先,設置緩沖時間

  大家在分配自己一天時間的過程中,建議大家最好是能留出半小時到一個小時的緩沖時間。有了這一部分時間,當遇到突發任務,一天的時間影響并不會很大;如果說沒有緩沖時間就會很容易混亂。

  想要做好時間管理, 先要學會如何處理突發任務

  這位小伙伴剛開始學習時間管理,喜歡把每一天都安排的緊緊的,幾點到幾點做什么,咱先不說這樣能不能執行下來,先說這樣安排一旦遇到突發任務,所有后面任務都需要往后推,不能嚴格按照幾點到幾點來執行了。而且,如果今天的任務推到明天,明天的的任務也會受到影響,又完不成了。這樣計劃和時間需要重新安排;若如果每天有個緩沖時間,這種情況就會減少。

  如果沒有遇到突發任務,可以把這部分時間拿出來做一下回顧,甚至可以提前完成明天的任務,哪怕是休息玩樂也是完全可以的。

  緩沖時間建議每天是最好半小時到一小時,另外每周周末最好也有半天的時間,可以集中把這周落下的任務處理下,不影響下周的進度。

  其次,調整心態

  大多數人們都是喜歡有規律有計劃的做事,因為這樣可以達到自己控制自己。一但計劃被打亂,首先人的情緒就會很煩,對中間突發的任務有排斥感。如果說帶著這種情緒去執行突發任務,注意力不會集中,效率也不會高,花的時間反而會更多。因為集中注意力需要能量,而生氣,情緒變化是會消耗能量,所以要保持能量就要保持情緒的穩定。

  想要做好時間管理, 先要學會如何處理突發任務

  遇到突發任務,給自己一些暗示,計劃肯定是會遇到變化的,時間也不是完全由自己可以掌控的。因為每天要接觸的任務不是由自己決定的,工作任務是領導決定的,生活任務是由家人決定的,只有自己的一點兒事才是自己可以決定的。所以,不要報怨,不要生氣,這是很平常的。

  保持一個平常的心態,集中注意力,集中精神去做突發任務,快點做完不就可以回過頭來繼續自己的計劃了嗎。

  最后,整體評估

  遇到突發任務,千萬不要拿過來就直接開始做,覺得早點做完早點好。

  想要做好時間管理, 先要學會如何處理突發任務

  拿到任務后,一定要先總體上來看一下,看看大概執行步驟是什么,執行過程中可能會遇到哪些問題;根據這些執行的步驟和可能遇到的問題,來評估一下大概需要多長時間。

  接下來,根據你評估的時間,先把今天計劃的任務來進行一下調整,看看哪些是可以放到明天去執行的,哪些是可以靠后的,或者哪些是可以轉交給別人來做的。把后面的都安排好,再回過頭來去執行突發任務,你的心里會有個底,不用很慌亂。

  以上是遇到突發任務處理的三個步驟,再完美的計劃也無法達不到完全可控,遇到也不要煩,按這三個步驟來執行下,突發任務也會處理的很好,這其實也是時間管理的重要一步。

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