優化你的時間管理

時間有三個，第一個是過去的時間，第二個是現在的時間，第三個是將來的時間。假如你剛剛覺悟,你不過是失去第一個時間，所以你還有三分之二的勝率。現在就開始優化你的時間管理吧。

　　對付“時間竊賊”的妙招

　　找東西.據對美國200家大公司職員作的調查，公司職員每年都要把六周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對此有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

　　懶惰。對付它的辦法是：使用日程安排薄；在家居之外的地方工作；及早開始。

　　時斷時續。研究發現，造成職員浪費時間最多的是時斷時續的工作方式。因為重新工作時，需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去做。

　　一個人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過于其它人的協助。你把工作委托給其它人，授權他們去做好，這樣每個人都是贏家。授權給別人，同時也要給他們完成任務所需要的條件。

　　偶發延誤。這是最浪費時間的情況。避免這種情況出現的惟一辦法是預先安排工作。事前有準備，利用好偶發的延誤，你能把本來會失去的時間化為有用的時間。

　　惋惜不已或白天作夢。老是想著過去犯的錯誤和失去的機會，唏噓不已，又或者空想未來，這兩種心境都是極浪費時間的。

　　拖拖拉拉。這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間里，其實他本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。

　　對問題缺乏理解就匆忙行動。這種人在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養自己的自制力。

　　消極情緒。消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其它消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適，培養積極心態。

　　區分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧

　　許多人在處理日常事務時，往往愿意做表面看來有趣的事情，而不理會不那么有趣的事情。因此在確定每一天具體做什么之前，要問自己三個問題：

　　1．我需要做什么？明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。

　　2．什么能給我最高回報？把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即所謂“揚己所長。”

　　3．什么能給我最大的滿足感？在能給自己帶來最高回報的事情中，優先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。把重要事情擺在第一位。

　　下面是一些充分利用時間的技巧：做好協調，工作分工；在處理重要而耗時的事物中感到厭倦時，改而處理其它雜務，既可節省時間，又能轉換心情；不浪費零碎時間（利用零碎時間處理雜務，延后用餐時間以免擁擠等）；采取比較簡單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾；盡量減少不必要的對外應酬，必須應酬時設法節省應酬時間；充分運用上下班的搭車時間（如車上想問題等）。

　　時間對每個人都不薄，也很公正公平，但絕大大多數人沒有很好地利用時間，也因此就產生了人與人之間的差別，為什么說“人是被自己打敗的”，道理就在這兒。