如何使用Excel做數(shù)據(jù)透視表？3分鐘教會(huì)你！

我們常常使用Excel表格管理數(shù)據(jù)，例如物料管理，在一年的物料信息表中，怎樣快速了解每個(gè)季度的銷(xiāo)售情況呢?這就會(huì)用到數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表可以很容易地排列和匯總這些復(fù)雜數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表怎樣做呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的產(chǎn)品使用方法，一起來(lái)看看吧!

　　一、插入數(shù)據(jù)透視表

　　1. 比如有以下物料管理表，首先點(diǎn)擊表格左側(cè)的綠色小三角，這樣整張表格就會(huì)被選中，接著依次點(diǎn)擊“插入”--》“數(shù)據(jù)透視表”。

　　2. 這里可以更改數(shù)據(jù)區(qū)域，也就是哪些數(shù)據(jù)需要用于匯總;也可以更改數(shù)據(jù)透視表的存放位置，默認(rèn)是“新工作表”，建議保持不變，直接點(diǎn)擊“確定”。

　　二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

　　1. 這樣就會(huì)看到一個(gè)新工作表，工作表上方多了一個(gè)“分析”菜單，用于修改數(shù)據(jù)透視表;左下方區(qū)域?qū)@示數(shù)據(jù)透視表匯總結(jié)果;右下方兩個(gè)區(qū)域用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

　　2. 現(xiàn)在將上圖區(qū)域3中的字段拖動(dòng)到區(qū)域4中，如圖1-4所示，拖動(dòng)完畢，左側(cè)就會(huì)顯示出數(shù)據(jù)匯總結(jié)果，這個(gè)結(jié)果顯示出了不同季節(jié)不同價(jià)格的物料數(shù)量。為了讓圖更清晰些，這里添加了一些有顏色的矩形框和線條，相同顏色的矩形框和線條表明這些區(qū)域的內(nèi)容是相對(duì)應(yīng)的。例如將“進(jìn)價(jià)”拖動(dòng)到“列”中，左側(cè)“列標(biāo)簽”就會(huì)顯示不同的進(jìn)價(jià)。

　　三、修改數(shù)據(jù)透視表

　　1. 數(shù)據(jù)透視表有篩選按鈕的地方都可以點(diǎn)擊下拉菜單進(jìn)一步篩選。

　　2. 上述數(shù)據(jù)透視表中統(tǒng)計(jì)用的是“計(jì)數(shù)”，如果想了解不同物料不同進(jìn)價(jià)的數(shù)量總和，可以依次點(diǎn)擊“值”字段下方的“計(jì)數(shù)項(xiàng)：數(shù)量”--》“值字段設(shè)置”--》“求和”--》“確定”，這樣就能看到圖1-6的結(jié)果啦。同理，其他字段也可以用相同的方法進(jìn)一步設(shè)置?！昂Y選”、“列”、“行”下的字段也可以有兩個(gè)或更多。

　　3. 如果數(shù)據(jù)透視表制作完，數(shù)據(jù)有了新的變化，例如增加了、刪除了或修改了，怎么辦呢?很簡(jiǎn)單，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表顯示區(qū)域，接著點(diǎn)擊“分析”--》“更改數(shù)據(jù)源”--》“更改數(shù)據(jù)透視源”--》修改數(shù)據(jù)區(qū)域--》“確定”。