關(guān)于大學(xué)畢業(yè)檔案的問(wèn)題及解答

　　編者按：大學(xué)畢業(yè)檔案，是一名大學(xué)生的重要證明。很多學(xué)生對(duì)大學(xué)畢業(yè)生檔案不是很了解，下面我們就一起來(lái)看看這篇文章。

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　　大學(xué)畢業(yè)生檔案里都有什么?

　　大學(xué)畢業(yè)時(shí)，如果是本科生畢業(yè)，檔案里主要包括高中檔案、高考檔案資料(高考電子檔案、高考準(zhǔn)考證)、大學(xué)錄取通知書(shū)、高校畢業(yè)生登記表、學(xué)歷學(xué)位授予信息登記表、大學(xué)成績(jī)單，以及因人而異的材料，如黨員、團(tuán)員、榮譽(yù)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、報(bào)到證(也叫派遣證，以后應(yīng)該會(huì)取消)等等。如果是其他學(xué)歷層次的高校畢業(yè)生，檔案里主要包括的材料內(nèi)容以此類推。

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　　大學(xué)畢業(yè)生檔案有什么作用?

　　大學(xué)檔案是個(gè)人人事檔案中非常重要的組成部分，是社會(huì)認(rèn)定個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和學(xué)業(yè)水平的必要材料。因此，大學(xué)畢業(yè)生需要及時(shí)掌握個(gè)人的檔案去向，確保個(gè)人檔案能夠得到妥善保管。這里特別提醒剛剛畢業(yè)的大學(xué)生朋友們，應(yīng)在畢業(yè)離校后，盡快確認(rèn)個(gè)人檔案的流向和接收情況。其中，通過(guò)EMS特快轉(zhuǎn)遞郵寄的個(gè)人檔案，還可以通過(guò)EMS官方網(wǎng)站查詢并截圖檔案投遞情況，以備后用。

　　同時(shí)，如果個(gè)人工作關(guān)系發(fā)生變化，或者畢業(yè)第二年繼續(xù)求學(xué)、找到正式的工作單位，要及時(shí)通過(guò)正規(guī)渠道及時(shí)轉(zhuǎn)寄個(gè)人檔案至新的隸屬單位的檔案保管部門(mén)。(根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，人事檔案遵循本人回避的原則，所以，本人不能自帶個(gè)人檔案。)

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　　大學(xué)畢業(yè)生檔案會(huì)去哪兒?

　　大學(xué)畢業(yè)離校以后，如果畢業(yè)時(shí)已經(jīng)找到工作單位，且工作單位可以接收檔案的話，高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作負(fù)責(zé)同志會(huì)將檔案寄發(fā)至相應(yīng)的檔案接收單位。畢業(yè)后在中國(guó)大陸地區(qū)高校繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的高校畢業(yè)生檔案寄往升學(xué)高校的相應(yīng)部門(mén)，其中，考取非全日制碩士研究生的高校畢業(yè)生檔案需視具體情況而定。

　　不過(guò)，根據(jù)檔案寄發(fā)工作的有關(guān)要求，中小學(xué)、幼兒園不能接收檔案，到這些單位工作的高校畢業(yè)生檔案應(yīng)該寄發(fā)至其上級(jí)教育局人事部門(mén)統(tǒng)一保管。其中，如果中小學(xué)、幼兒園，包括公司企業(yè)和其它類型的工作單位，已經(jīng)與當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鞣?wù)機(jī)構(gòu)簽訂員工檔案托管協(xié)議的話，到這些單位工作的高校畢業(yè)生檔案就會(huì)寄發(fā)至相應(yīng)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

　　如果畢業(yè)時(shí)沒(méi)有找到工作單位，高校會(huì)將畢業(yè)生檔案寄回學(xué)生生源所在地的高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)。以山東省為例，回生源地的師范類高校畢業(yè)生檔案會(huì)寄至地方教育局人事部門(mén)，非師范類高校畢業(yè)生檔案會(huì)寄至地方人力資源和社會(huì)保障局高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)。

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　　大學(xué)畢業(yè)生檔案通過(guò)什么方式轉(zhuǎn)遞?

　　目前，根據(jù)國(guó)家郵政總局和國(guó)家高校畢業(yè)生就業(yè)工作主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，高校畢業(yè)生檔案應(yīng)通過(guò)EMS特快轉(zhuǎn)遞的方式寄發(fā)，也可以由高校安排專人送達(dá)畢業(yè)生檔案(由于這種方式不可控風(fēng)險(xiǎn)因素較大，高校一般僅會(huì)集中送達(dá)附近區(qū)域的批量檔案)。下圖為山東師范大學(xué)畢業(yè)生檔案寄發(fā)封裝用材料：檔案袋、投遞外包裝袋、EMS單據(jù)。

作者：褚慶成
公眾號(hào)：褚褚漫話

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