word文檔如何設置段落自動排序

word文檔如何設置段落自動排序

　　對于使用了自動編號的 Word 文檔，可以方便地在文檔結構圖中拖放段落，實現段落的重新排序并自動編號。那么下面就由學習啦小編為大家分享下word中自動排序段落的技巧，常用word的朋友請多多學習哦。

　　word文檔中設置段落自動排序的方法

　　步驟一：比如，有這樣一篇文檔，它沒有使用段落的自動編號，但是每個段落前面都有一個數字。

　　步驟二：經審核，發現段落的順序有問題，需要調整段落的順序，如圖。

　　步驟三：如果想按照圖中修改后的順序重新排布段落，不需要麻煩的“剪切”、“復制”操作，只要使用 Word 提供的段落排序功能就行了。

　　步驟四：選中需要重新排序的段落，然后依次點擊“開始”選項卡——“段落”組——“排序”按鈕。

　　步驟五：彈出“排序文字”對話框，在“類型”中選擇“數字”，其他選項保持不變，點擊確定。

　　步驟六：如圖，選中的段落即按照改變后的數字，完成了排序。

　　步驟七：如果原文檔沒有數字編號(指手工輸入的數字，非自動生成的編號)，怎樣對文檔進行重新排序呢?

　　步驟八：辦法永遠比困難多：在一篇沒有數字編號的文檔中，為需要重新排序的段落開頭加上數字序號(加好數字編號后的文檔如第 2 步驟中的模樣)，然后按第 3、4 步驟中的操作，進行排序。

　　步驟九：由于原文檔本來沒有段首數字，因此排序結束后，我們需要刪除上一步驟中加上的數字序號。如果序號不是很多，當然可以一個一個刪除;但是如果數字很多，挨個刪除就太麻煩了，我們使用通配符查找替換的方法。

　　步驟十：選中已經排好順序的段落，按下 Ctrl + H 鍵盤組合鍵，調出“查找和替換”對話框，再點擊其左下角的“更多”按鈕。

　　步驟十一：在擴展的對話框窗口中，選中“使用通配符”選項，然后在“查找內容”中輸入：

　　^13<[1-9]{1,2}、

　　它的意思是：查找出現在段首的1—2位數字(后跟漢字頓號);

　　在“替換為”中輸入：

　　^p

　　步驟十二：最后點擊“全部替換”，即完成了用于輔助排序的段首數字的刪除。

　　步驟十三：通過為需要排序的段落添加段首數字，即可對任意形式的段落進行排序。