怎樣快速刪除Word中多余的空行(2)

　　使用宏刪除word2007空行的步驟

　　步驟一：用WORD2007打開一篇空行比較多的文檔。首先說明一下，什么是換行符?換行符有兩種，一種換行符用”^P”表示，由【Enter】產(chǎn)生的符號，另一種是手動換行符用”^l”表示，其中 l 為 L 的小寫。由【shift+Enter】產(chǎn)生的符號

　　步驟二：單擊“開發(fā)工具”選項卡，在“代碼”組中，單擊“錄制宏”

　　步驟三：彈出“錄制宏”對話框，輸入宏名“刪除空行”，單擊“將宏指定到”--“鍵盤”

　　步驟四：彈出“自定義鍵盤”對話框，輸入設(shè)置快捷鍵“ctrl+f”,單擊“關(guān)閉”，開始錄制新宏

　　步驟五：單擊“開始”面板，在“編輯”組中單擊“替換”

　　步驟六：彈出“查找與替換”對話框，在“查找內(nèi)容”輸入“^l”,“替換為”輸入“^p”,目的是把手動換行符替換成自動換行符，單擊“全部替換”

　　步驟七：再次單擊“替換”，在“查找內(nèi)容”輸入“^p^p”,“替換為”輸入“^p”，單擊“全部替換”，這樣就把每行前的一行空行去掉了

　　步驟八：單擊“停止錄制”刪除空行的宏錄制完成了

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