如何制作并顯示word文檔結構圖

如何制作并顯示word文檔結構圖

　　若文章中有合理的文檔結構圖，不僅能快速定位到某一章節的內容，還能通過查看文檔結構圖對文章主要內容有大致了解。如何設置才能使文檔結構圖顯示對應的內容呢?

　　下面小編教你如何制作并顯示word文檔結構圖：

　　打開word文檔：雙擊打開一篇需要設置文檔結構圖的文章，單擊工具欄中的“文檔結構圖”圖標，如下圖所示，可以看出該文章沒有設置文檔結構圖;

　　進入大綱視圖：單擊菜單欄中的“視圖”，選擇下拉菜單中的“大綱”，如下圖所示：

　　設置標題級別：(1)選中需要在文檔結構圖中顯示的文本(一般是標題或步驟);(2)單擊下拉箭頭;(3)在下拉菜單中選擇對應的顯示級別(一般標題為1級，一級標題為2級，二級標題為3級，以此類推。)，如下圖所示：

　　返回頁面視圖：單擊菜單欄中的“視圖”，選擇下拉菜單中的“頁面”，如下圖所示：

　　設置完成后的效果：將對應標題的級別設置好后，單擊工具欄中“文檔結構圖”按鈕后顯示效果如下：

　　最可能遇到的問題：若文章是從網頁上復制下來的，常常會出現向下箭頭的回車鍵，如下圖中的前兩個。如果這種回車鍵出現在標題前后，則在設置文檔結構圖時一定要先將其改為word中的回車鍵，如下圖中的最后一個。