將Word2016文檔轉換為PDF文檔如何操作
將Word2016文檔轉換為PDF文檔如何操作
將Word文檔轉換為PDF或XPS格式也是一項常用的操作。PDF和XPS是固定版式的文檔格式，可以保留文檔格式并支持文件共享。以下是學習啦小編為您帶來的關于將Word 2016文檔轉換為PDF文檔的操作，希望對您有所幫助。
將Word 2016文檔轉換為PDF文檔的操作
步驟1：打開Word文檔，依次單擊“文件”|“導出”選項，選擇“創建PDF/XPS文檔”選項，單擊右側窗格中出現的“創建PDF/XPS”按鈕，如圖1所示。
圖1 選擇“共享”命令
步驟2：打開“發布為PDF或XPS”對話框，在“保存位置”下拉列表中選擇文檔保存的位置，在“文件名”文本框中輸入文檔保存時的名稱，在“保存類型”下拉列表中選擇文檔保存類型。這里選擇將文檔保存為PDF文檔，如圖2所示。
圖2 “發布為PDF或XPS”對話框
步驟3：在對話框的“優化”欄中，根據需要進行設置。如果需要在保存文檔后立即打開該文檔，可以勾選“發布后打開文件”復選框。如果文檔需要高質量打印，則應單擊選中“標準(聯機發布和打印)”單選按鈕。如果對文檔打印質量要求不高，而且需要文件盡量小，可單擊選中“最小文件大小(聯機發布)”單選按鈕，如圖3所示。
圖3 “優化”欄設置
步驟4：單擊“選項”按鈕打開“選項”對話框，在對話框中可以對打印的頁面范圍進行設置，同時可以選擇是否應打印標記以及選擇輸出選項。完成設置后，單擊“確定”按鈕關閉“選項”對話框，如圖4所示。
圖4 “選項”對話框
步驟5：單擊“發布”按鈕即可將文檔保存為PDF文檔，打開該PDF文檔，如圖5所示。
圖5 PDF文檔
技巧點撥：要將文檔轉換為XPS文檔，在“發布為PDF或XPS”對話框將保存類型設置為“XPS文檔”即可，如圖6所示。
圖6 選擇“XPS文檔”
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