如何使用大綱視圖生成章節目錄

如何使用大綱視圖生成章節目錄

　　在編輯文檔的時候，目錄有時是必不可少的一項，但在實際情況當中，很多使用者不知道怎樣使用word中的目錄自動生成的功能，那么可以隨著學習啦用下面的方法能簡單的生動生成，以后編排目錄不再繁瑣。

　　使用大綱視圖生成章節目錄的步驟

　　步驟一：現在大家看這個沒有太多格式的文檔，假設它就是你的論文。

　　步驟二：在Word中目錄可以自動生成，目錄來自于文檔的結構。

　　我們的文檔還沒有結構，我們先來編排一下結構。有兩種方法：

　　步驟三：方法一：

　　1、點右下方的大綱視圖按鈕，切換到大綱視圖。

　　2、光標停在某個第一級標題上，左上角的下拉框拉開，選1級。同樣，光標停在某個第二級標題上，下拉框中選2級。這樣，把整個文檔的結構給標注出來。

　　3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別。

　　步驟四：方法二：

　　1、我們在常規視圖中，點開開始選項卡上的，樣式區域右下角的小按鈕。

　　2、這時候會打開樣式框。

　　3、把光標停在第一級標題上，然后在樣式中選標題1。(這里的目的是給第一級標題添加對應的格式，與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)

　　4、我們切換到大綱視圖看，發現效果和“方法一”是一樣的。

　　提示：你會發現樣式中最多只有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。

　　步驟五：我們現在開始插入目錄：

　　把光標移動到要插入目錄的位置，點開引用選項卡，點開左側目錄。選一款自動目錄。或者，如果需要對目錄的格式什么的需要加加工，可以點插入目錄。

　　步驟六：　這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個：格式里面有多種格式供您選擇，像一套套的模板，使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用制表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改，精確到三層足夠了。)

　　步驟七：　完成后按確定。

　　步驟八：　問題是你的論文以后會更改，標題、頁碼都會變動，正文里的變動不會馬上反映在目錄里。等全部變動弄好了，更新一下：引用 -> 更新目錄 -> 更新整個目錄 -> 確定。