word中的郵件合并功能怎樣用

word中的郵件合并功能怎樣用

　　每天見面的word中有許多功能沒有用過也不會用，而會了之后卻又遺忘了。Word2003中的郵件合并功能相信很多人都沒使用過，下面，學習啦小編以制作學校錄取通知書為例，說明在Word2003中具體的制作步驟，有需要的朋友可以來看看哦。

　　進行郵件合并步驟如下：

　　步驟一：單擊“工具”·“信函與郵件”·“郵件合并”，任務窗格·“郵件合并”，見圖1。

　　步驟二：在“選擇文檔類型選項區”中選定“信函”，然后單擊“下一步：正在啟動文檔”，顯示如右圖(圖2)。

　　步驟三：在“選擇開始文檔”選項區(圖3)，

　　選定“使用當前文檔”，然后單擊“下一步：選取收件人”，然后單擊“創建”。顯示類似圖5。

　　步驟四：在圖5上單擊“自定義”，出現下面所示的“自定義地址列表”對話框，在上面修改、刪除、添加字段名，然后單擊“確定”，顯示圖4。

　　步驟五：在“新建地址列表”對話框，鍵入所需信息(記錄)后，單擊“關閉”，打開右圖(圖6)所示的“保存通訊錄”對話框。

　　步驟六：在“保存通訊錄對話框”上，選定路徑及文件名后，單擊“保存”。

　　步驟七：單擊“郵件合并收件人”對話框(圖7)上，“確定”，顯示右圖。

　　步驟八：在圖8上，單擊“下一步：撰寫信函”。

　　步驟九：在Word中撰寫好信函，如圖9所示。

　　步驟十：將光標移至在需要插入處，單擊圖9上“撰寫信函”選項區中的“其他項目”。

　　步驟十一：在“插入合并域”對話框(圖11)上，選定需要插入的域名后，單擊“插入”。 提示：每次只能插入一個域。

　　步驟十二：單擊圖12上，“下一步：預覽信函”。

　　步驟十三：在圖13上，單擊“收件人”區域的按鈕，可以逐個(在文檔中)預覽。如無問題，單擊“下一步：完成合并”。

　　步驟十四：在“合并到新文檔”對話框(圖14)上，選定保存的范圍，如“全部”后，單擊“確定”。所需的錄取通知就全部制作完成(見下圖)。