如何讓word表格的題注自動編號

如何讓word表格的題注自動編號

　　Word文檔實(shí)現(xiàn)圖表題注自動編號會給我們帶來很多方面，首先是格式統(tǒng)一、其次是節(jié)省時間，最主要的是在中間有圖表插入的時候，其他圖表的題注能夠自動更新。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word中的技巧，希望能幫助到您。

　　讓表格題注自動編號的步驟如下：

　　步驟一：啟動Word。現(xiàn)在給大家演示，在Word中輸入如下內(nèi)容。

　　步驟二：點(diǎn)擊“視圖”—>“大綱視圖”。

　　步驟三：在大綱視圖中，將文字中標(biāo)注1級的設(shè)為“1級”，標(biāo)注2級的設(shè)為“2級”，具體可以這樣來操作：點(diǎn)擊文字所在的行，讓后再級別的位置選擇就可以，例如“認(rèn)識(1級)”，就可以點(diǎn)下這行，然后選擇“1級”。全部設(shè)置完畢后，點(diǎn)擊“關(guān)閉大綱視圖”。

　　步驟四：選中如下圖所示文字，然后點(diǎn)擊“多級列表”圖標(biāo)，最后在“列表庫”中選擇(如下圖所示)

　　步驟五：以上步驟只是演示的前提(不過這個對于自動生成目錄也很重要的，可以鼠標(biāo)放在插入目錄的位置，點(diǎn)擊“引用”—“目錄”，這里可以選擇自動目錄即可。不涉及這部分內(nèi)容部給大家演示了。)下面給大家以插入表格為例來講解。插入表格，然后選中表格，在表格上右擊選擇“插入題注”。

　　步驟六：在打開的如下圖所示的界面，將“標(biāo)簽”選擇“表格”，位置選擇“所在項(xiàng)目下方”(當(dāng)然可以根據(jù)自己情況選擇，還可以點(diǎn)擊“新建標(biāo)簽”來自定義標(biāo)簽)。

　　步驟七：點(diǎn)擊上圖中的“編號”，打開“題注編號”對話框，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”即可。

　　步驟八：想要給以后插入的Word表格自動添加題注，還需做如下設(shè)置。點(diǎn)擊“自動插入題注”。

　　步驟九：在“自動插入題注”對話框中，選擇好“插入時添加題注”下的選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”，這樣以后點(diǎn)擊表格就可以自動添加題注了。

　　步驟十：如下圖所示，為自動添加題注的兩個表格。

　　步驟十一：我在這兩個表格中間插入新表格的效果如下，我可以明顯看到題注是可以自動更新的。

　　步驟十二：整理后效果如下圖所示。