如何在word中制作標簽

如何在word中制作標簽

　　使用 Word 的郵件合并功能，可以批量制作、打印標簽。下面以固定資產上粘貼的標簽為例，介紹此功能的使用方法。那么接下來就由學習啦小編給大家分享下在word中制作標簽的技巧，希望能幫助到您。

　　在word中制作標簽的步驟如下：

　　步驟一：首先，需要有一個固定資產列表。為了描述方便，本例在 Excel 中，創建一個新的固定資產列表，包含編號、部門、使用人三個字段。

　　步驟二：打開 Word，輸入標簽標題，以及標簽條目文字。在本例的固定資產標簽中，包含編號、部門、使用人三項條目，與第 1 步驟中的 Excel 數據表中字段一致。先復制這些文字備用。

　　步驟三：然后，依次點擊“郵件”選項卡——“開始郵件合并”組——“開始郵件合并”按鈕，在下拉菜單中點選“標簽”菜單項。

　　步驟四：在彈出的“標簽選項”對話框中，選擇合適的標簽供應商和產品編號。本例中，選擇了“Ace Label”的“405 Series”標簽。也可以點擊“新建標簽”按鈕，輸入標簽名稱、尺寸，創建自己的標簽。

　　步驟五： Word 彈出“為了應用選擇的標簽項，Word 必須刪除 固定資產標簽.docx 的當前內容。”的提示。因為在第 2 步驟中已經復制了標簽文字，在這里直接點擊“確定”。

　　步驟六：將光標定位到第一個標簽的開頭，然后執行粘貼命令，復制的“固定資產標簽”文字將被復制到光標位置。由于每個標簽就是一個表格，因此可以在“表格工具”動態選項卡中，為標簽內容加上表格框線。

　　步驟七：依次點擊“郵件”選項卡——“開始郵件合并”組——“選擇收件人”按鈕，在下拉列表中點擊“使用現有列表”菜單項。

　　步驟八：彈出“選取數據源”對話框，導航到第 1 步驟中的固定資產 Excel 表格，點擊“打開”按鈕。盡管 Word 文檔中的標簽頁面沒有發生變化，但實際上相關表格中的數據已經在后臺打開備用。

　　步驟九：將光標定位到標簽的“編號：”之后，依次點擊“郵件”選項卡——“編寫和插入域”組——“插入合并域”按鈕，在下拉菜單中選擇“編號”，標簽中的“編號：”字樣之后，隨即出現了“《編號》”域。用同樣的方法，插入“部門”和“使用人”兩個域。

　　步驟十：現在，依次點擊“郵件”選項卡——“編寫和插入域”組——“更新標簽”按鈕，第 1 步驟數據表中的全部記錄，都被以第 3 步驟中設定的標簽頁面上。

　　步驟十一：依次點擊“郵件”選項卡——“預覽結果”組——“預覽結果”按鈕，可以查看各個標簽的實際內容。

　　步驟十二：可以看到每個標簽都包含“《下一記錄》”這樣一個域。由于我們在標簽中設置了“編號”字段，因此可以將此域刪除。選中“《下一記錄》”字樣，按下 Ctrl+h 鍵盤組合鍵，在“查找內容”中粘貼，保持“替換為”為空，最后點擊“全部替換”按鈕，即一次性地刪除了全部標簽中的域。

　　步驟十三：至此，標簽批量制作完成，下一步可以打印、裁切，并將標簽粘貼到固定資產上面了。