word中如何替代文字的兩種方法

word中如何替代文字的兩種方法

　　有的時候我們覺得自己寫的詞語不好，一個一個換，覺得太麻煩了，全文那么多，一個一個找的蛋疼。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word中替代文字的技巧，希望能幫助到您。

　　word中替代文字方法一：

　　步驟一：打開word文檔。

　　步驟二：點擊菜單中的編輯——查找，或者直接在文檔中按Ctrl+F鍵打開查找搜索框。

　　步驟三：點擊“替換”選項卡打開替換界面，在查找內容輸入框中輸入你要查找的錯誤文字，在替換輸入框中輸入正確的文字，比如假設我把“方法”錯寫成了“方式”，現在要糾正過來，那么應該如下填寫。

　　步驟四：點擊“查找下一處”按鈕找到錯誤存在的地方，確認錯誤后點擊“替換”按鈕將錯誤糾正過來。

　　步驟五：替換成功后光標自動定格到下一處錯誤的地方，也可以點擊“全部替換”按鈕一次性替換掉所有錯誤的地方。

　　word中替代文字方法二：

　　步驟一：打開word2003，進入word2003工作環境，如圖所示：

　　步驟二：我們需要一段文字，通過上面的菜單欄找到文件選項，在文件下拉菜單里找到打開命令，點擊打開找到一篇word格式的文件，如圖所示：

　　步驟三：我們將里面的XXX，替換為某某某，在上面的工具菜單里找到編輯選項，如圖所示：

　　步驟四：點擊編輯選項，在其下拉菜單里找到查找選項，并點擊查找命令，彈出查找和替換對話框，如圖所示：

　　步驟五：在查找和替換對話框里，找到查找按鈕，在里面輸入XXX，如圖所示：

　　步驟六：在查找和替換對話框里找到替換按鈕，在里面輸入某某某，如圖所示：

　　步驟七：在查找和替換對話框里，找到全部替換命令，如圖所示：

　　步驟八：點擊全部替換命令后會彈出一個提示框，提示已完成對文件的搜索有幾處被更換，如圖所示，我們利用查找和替換輕松進行了更換，極大地提高了我們的工作效率。