怎樣將word數(shù)據(jù)導(dǎo)入excel

怎樣將word數(shù)據(jù)導(dǎo)入excel

　　有些實(shí)驗(yàn)儀器會(huì)自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)，不過(guò)輸出的格式一般為word形式，如果數(shù)據(jù)量較大的話，一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼顯然是不現(xiàn)實(shí)，那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下將word數(shù)據(jù)導(dǎo)入excel的技巧，希望能幫助到您。

　　將word數(shù)據(jù)導(dǎo)入excel的步驟如下：

　　步驟一：導(dǎo)出的數(shù)據(jù)見下表，是word文件，數(shù)據(jù)之間是用空格隔開的，現(xiàn)在我們想要達(dá)到的目的就是將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel表格中，并且每一個(gè)單元格對(duì)應(yīng)一個(gè)數(shù)據(jù)。

　　步驟二：打開媒介工具“記事本”，將word文件里需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，復(fù)制粘貼到記事本當(dāng)中，然后保存成為txt文件，本例中將txt文件取名為“百度經(jīng)驗(yàn).txt”。

　　步驟三：打開excel表格，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”當(dāng)中，找到“自文本”。

　　步驟四：點(diǎn)擊“自文本”，彈出下一窗口，選擇剛才保存的名為百度經(jīng)驗(yàn)的txt類型文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。因“自文本”方式數(shù)據(jù)導(dǎo)入默認(rèn)的只有三種文件類型txt、csv、prn，所以需要事先將word轉(zhuǎn)變?yōu)閠xt。

　　步驟五：彈出文本導(dǎo)入對(duì)話框，選擇默認(rèn)的固定寬度，意思就是數(shù)據(jù)與單元格一一對(duì)應(yīng)。如果選擇分隔符號(hào)，則導(dǎo)入的所有數(shù)據(jù)將會(huì)在一個(gè)單元格當(dāng)中。接著，點(diǎn)擊下一步。

　　步驟六：設(shè)置分行線，其實(shí)就是導(dǎo)入數(shù)據(jù)列數(shù)的控制，單擊鼠標(biāo)，可以在任意位置增加分行線。雙擊任意分行線，就會(huì)刪除。完成設(shè)定后，點(diǎn)擊下一步。

　　步驟七：這是在設(shè)置輸出數(shù)據(jù)的格式，一般不需要進(jìn)行任何設(shè)置，選擇常規(guī)即可，點(diǎn)擊“完成”。

　　步驟八：這樣，就成功完成了從word中導(dǎo)入數(shù)據(jù)到excel當(dāng)中，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作。