word中如何刪除空格

word中如何刪除空格

　　個文檔下載下來后，你會發(fā)現(xiàn)有很多空格鍵，一個一個的去刪除要花去很多的時間和精力。那么下面就由學習啦小編給大家分享下word中刪除空格的技巧，希望能幫助到您。

　　word中刪除空格的步驟如下：

　　步驟一：打開一個word文檔，選擇你所需要的一片文檔，你會發(fā)現(xiàn)段落與段落之間，句子與句子之間存在著很多的空格，有的是一個空格，也有好幾個空格一起的。

　　步驟二：點擊“全選”，再點擊“編輯”里的“替換”則word中央會出現(xiàn)一個名為“替換”的這樣一個界面。

　　步驟三：出現(xiàn)“替換”窗口，點擊“高級”就會出現(xiàn)一個下拉界面。在這個界面中進行選擇。

　　步驟四：這個時候我們要在"替換"界面中，點擊"特殊符號",會出現(xiàn)很多的特殊符號，在替換空格時，選擇的是“段落符號P^”。

　　步驟五：在“查找內(nèi)容”中插入兩個“段落符號P^”，“替換為”一個“段落符號P^”。或者可以將三個到四個的“段落符號P^”“替換為”一個“段落符號P^”。這要根據(jù)文檔自身的情況來進行選擇。

　　步驟六：接著點擊“全部替換”。則會出現(xiàn)“共替換了xx次”這個是根據(jù)文檔中空格的多少進行替換，不同的文檔替換的多少也是不一樣的。要注意的是，這里不能馬上關閉，而應該多點擊幾次，直到出現(xiàn)“共替換為0處”時結(jié)束。這樣替換的才是最全面的。

　　步驟七：下面看一下對比圖吧。上邊是沒有進行操作的word文檔，下面是進行操作后的word文檔。可以看出操作后的文檔結(jié)構更加緊密，排版更加的清晰，這樣的話，在進行打印文章時還能節(jié)省打印的紙張。