有關法務工作的法律知識:企業法務部設立的重要性

有關法務工作的法律知識:企業法務部設立的重要性

　　學習啦：公司是現代市場經濟活動中最活躍的經濟主體，順應市場經濟的發展和處理法律事務的需要，目前，很多公司都成立了專門的法務部或者法律部。下面小編給大家分享了有關法務工作的知識，一起來看看吧!

　　引言

　　近期，云南、四川、內蒙古的朋友通過電話、微信QQ留言咨詢了我幾起企業的司法糾紛案件，這些案例的根源，即有合同訂立階段的疏忽大意，又有合同履行階段的把控不嚴，還有企業在管理、經營階段法律意識淡薄等等，更多的感觸是這些企業的領導者對法務工作根本不重視，項目管理、合同人員缺乏最基本的法律常識。結合近期處理過的政府采購項目中質疑、投訴案件及工作中遇到的典型案例，就建設工程類企業經營過程中的法務風險控制，筆者進行了歸納總結，后期會陸續在個人公眾號上發出來，希望對朋友們的工作有所啟示。 ――竇汝良

　　企業法務工作的重要性

　　今年6月份，我在呼和浩特講學，認識了一位鄂爾多斯企業老總，他的企業每年支付給北京某知名律所15萬元顧問費，律所平時所做的工作是對合同把把關，提供咨詢服務，由于這兩年企業沒有遇到大的司法糾紛案件，他覺得這個錢花的不值。我給他講了一個典故，《鹖冠子·世賢第十六》記載了這樣一則故事：魏文王曾求教于名醫扁鵲：“你們家兄弟三人，都精于醫術，誰是醫術最好呢?”扁鵲回答：“大哥最好，二哥差些，我是三人中最差的。”魏王很不解，繼續問到：“天下人都知道您是最著名的大夫，先生何出此言?”扁鵲解釋說：“大哥治病，是在病情發作之前，就下藥除根，所以他的醫術不被人認可;二哥治病，是在病初起之時，癥狀尚不明顯，所以鄉人覺得他只能醫小病;我治病，都是在病情十分嚴重之時，病人痛苦萬分，家屬心急如焚。他們看到我在經脈上穿刺，用針放血，或動大手術直指病灶，使病情得到緩解或治愈，所以我名聞天下。”我對他說，法務工作的根本是預防風險，把風險點前置并規避，如果企業沒有糾紛，那么從側面說明法務工作做的到位，但也正因為此，法務工作做的越好，越被誤認為沒有成績。這位老總聽后恍然大悟。

　　由于經常外出交流講學，我去過很多企業，也因為在單位我所負責的工作之一是法務，所以很重視這方面的交流，正如董事長對我說過的，把金魯班宣傳出去，把外邊企業好的經驗帶進來，這是最好的學習、交流方式。通過交流，我感觸很深的是很多建筑類企業普遍存在法務工作體系不完善、職能弱化現象，沒有形成常規性、規范性機制。企業經營規模做大，涉足領域廣泛，風險的復雜性更需要企業管理者慎重考慮，更需要重視法務工作，否則一個風險點就會給企業帶來幾千萬、幾億甚至更多的損失。企業管理中，法務工作不但可以起到輔助預測及規避風險的作用，也是企業經營管理的重要資源，但企業法務管理的價值及特殊地位往往不能得到完全體現，項目投資前期的法律盡調，要么不重視律所的意見，要么只是盲目地相信律所，不采納企業法務工作者的意見，或者干脆就不安排企業法務人員參與，都是片面的。因為律師是基于國家的法律法規而出具意見，企業法務人員是基于企業實際情況及專業而做出的判斷，兩者應該結合起來綜合考慮。前些日子，中鐵某局一位從事法務工作的學生給我留言，談了她的煩惱：企業合同審核，律師及她本人都提出來修改意見，但相關人員以合同都是制式的或者對方不同意修改為由而拒絕采納，她感覺自己的價值沒有體現，也沒有被公司所尊重。我這樣給她留言：“姑娘，該提的意見一定要提，這是你的責任，至于不采納，那是別人的事情，企業如果因此而出現經營風險或者司法糾紛，你已經盡到了你的責任。”我對她說，她的企業存在這種情況，我只能表示遺憾，只有攤上官司，遭受損失，才會引起領導重視，因為教訓必須是用金錢和鮮血來換的。

　　子思《中庸》云：“生財有大道。生之者眾，食之者寡，為之者疾，用之者舒，則財恒足矣。”對于企業而言，在保證資產安全的前提下，實現股東權益的最大化是公司經營的目標。如何能達到這個目標，我覺得古人的這句話就是指導思想。建筑工程類企業，計劃合同、成本控制、財務資金、工程技術往往被領導人最為關注，因為這幾個部門能夠直接給企業帶來收益。但是，往往忽視了法務工作，一是企業經營中，不會經常遇到糾紛官司，二是出現司法糾紛可以外聘專業律師，沒必要在企業設專職崗位。筆者看來，企業自已的法務工作，與律所起的作用不一樣，考慮問題的出發點也不同，一個是基于企業實際情況、專業，一個是基于國家的法律法規，相當于兩條平行線，必須有機結合起來、相輔相成，缺一不可。今年6月份，集團的法律顧問對一個投資項目協議進行了認真審核，提出了很多修改意見。后來，筆者及法律顧問與對方在北京談判，基于律師的修改稿，我提出來了很多專業方面的隱性風險、不合理條款。午飯期間，兩位顧問對此表示歉意，已經審核很仔細了，還是疏漏了很多地方。我對她們說，這不是她們的責任，因為律師不是學建筑學的，也不提搞工程的，所以對專業方面的隱性風險條款是無法發現的。

　　企業完成資本的原始積累，從粗放經營逐步過渡到流程化作業，經營過程中決策層會逐步意識到守業比創業更加困難。一般而言，企業在創業階段，各種力量都集中于企業的創建和起步，很多矛盾會因領導者的協調和權威而暫時隱藏，創業期的企業講究效率至上，容易忽視制度的建設和不善于注重員工和決策層之間的公平互動，因此，企業運營中的各種內外部矛盾會在進入平穩發展時期集中爆發，領導們會覺得大量涉及法律的事務無法得到及時處理，經營面臨法律風險，因此，這個時期必須要重視法務工作。企業要牢記內部控制的目標：1、合理保證企業經營管理合法合規;2、資產安全;3、財務報告及相關信息真實完整;4、提高經營效率和效果;5、促進企業實現發展戰略。這些工作，都離不開法務支持。

　　同時，還要培養企業高管層的法律風險思維，增強董事、監事及其他高級管理人員和員工的法制觀念，依法決策、依法辦事，增強企業全員法律意識，增強證據意識和法律思維，并把法律思維作為日常工作中的重要組成部分。

作者：竇汝良/山東德州

　　公眾號：竇汝良

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