企業減資操作流程是怎樣的(2)
企業減資操作流程是怎樣的
企業減資法律規定
減資條件
公司減資，無論是否造成剩余資本少于法定標準的情況，都必須符合法律規定。為了切實貫徹資本確定原則，確保交易安全，減資要從法律上嚴加控制。按照資本不變原則，原則上公司的資本是不允許減少的。考慮到一些具體情況我國法律允許減少資本，但必須符合一定的條件。從實際情況看，應具備下列條件之一：
公司資本過多
原有公司資本過多，形式資本過剩，再保持資本不變，會導致資本在公司中的閑置和浪費，不利于發揮資本效能，另外也增加了分紅的負擔。
公司嚴重虧損
公司嚴重虧損，資本總額與其實有資產懸殊過大，公司資本已失去應有的證明公司資信狀況的法律意義，股東也因公司連年虧損得不到應有的回報。
減資材料
公司減資所需資料清單：
1、公告45天以后的財務報表(資產負債表、利潤表)
2、前期驗資報告
3、營業執照副本復印件
4、新章程、新股東會決議、舊章程
5、股東身份證復印件，如果有法人股，需要法人股營業執照復印件
6、報紙原件以及復印件
7、減資前銀行對賬單
8、最近一期驗資報告
備注：復件材料都需加蓋公司公章
法定程序
(1)股東會決議。該決議內容包括：①減資后的公司注冊資本;②減資后的股東利益、債權人利益安排;③有關修改章程的事項;④股東出資及其比例的變化等。公司作出減資決議時，應注意公司減少資本后的注冊資本不得低于法定的最低限額;
(2) 編制資產負債表及財產清單;
(3) 通知或公告債權人。公司應當自作出減少注冊資本決議之日起10日內通知債權人，并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內，未接到通知書的自第一次公告之日起45日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保;
(4) 變更登記。
《中華人民共和國公司法》中有關規定的內容
第九十條 發行股份的股款繳足后，必須經依法設立的驗資機構驗資并出具證明。發起人應當自股款繳足之日起三十日內主持召開公司創立大會。創立大會由發起人、認股人組成。
發行的股份超過招股說明書規定的截止期限尚未募足的，或者發行股份的股款繳足后，發起人在三十日內未召開創立大會的，認股人可以按照所繳股款并加算銀行同期存款利息，要求發起人返還。
第九十一條 發起人應當在創立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創立大會應有代表股份總數過半數的發起人、認股人出席，方可舉行。
企業減資的具體方法
1、減少股份，即每股金額不減只是減少股份總額。具體的操作又可以分為消除股份與合并股份。前者指取消一部分股份或特定股份，后者指合并兩股或三股以上的股份為一股;
2、減少股份金額，即不改變股份總數而減少每股的金額，具體實施可分為免除、發還以及注銷三種辦法：免除指對尚未繳足股款的股份，免交一部分或其全部欠交的股款;發還指對已繳足股款的股份，發還一部分股款于股東本人;注銷是指在公司虧損時，以減少每股金額而抵消股東彌補資本的責任;
3、既減少股份數額又減少股份金額。
公司減資的流程
(一)流程步驟
作出股東會決議或決定→修改公司章程→辦理前置審批→編制資產負債表和財產清單→通知債權人和對外公告→清償債務或提供擔保→辦理工商變更登記
(二)流程要點
1、作出股東會決議或者決定
有限責任公司的決議或者決定內容應當包括：減少認繳注冊資本的數額，各股東就減少認繳注冊資本承擔的具體數額，各股東的出資方式、出資日期，相應修改公司章程。
股份有限公司的決議內容應當包括：減少認繳注冊資本的數額，減少認繳注冊資本的數額的具體方式，相應修改公司章程。
有限責任公司提交由代表三分之二以上表決權的股東簽署的股東會決議;股份有限公司提交由會議主持人及出席會議的董事簽字的股東大會會議記錄;一人有限責任公司應提交股東簽署的書面決定;國有獨資公司提交國務院、地方人民政府或者其授權的本級人民政府國有資產監督管理機構的批準文件、《企業產權登記變動表》。外商投資企業提交依法作出的決議或決定。
2、修改公司章程
根據公司增資的股東會決議或決定內容，修改公司章程。
3、辦理前置審批
法律、行政法規和國務院決定規定變更認繳注冊資本必須報經批準的，需辦理相關的前置審批，提交有關批準文件或者許可證復印件。例如，屬于外商投資企業的，還需提交審批機關有效的批準文件，即向商務部門(局、委員會、部)申請減資審批，換發新的《外商投資企業批準證書》;募集股份有限公司變更注冊資本的，提交依法設立驗資機構出具的驗資報告及國務院證券監督管理機構的核準文件。
4、編制資產負債表和財產清單
公司需要減少注冊資本時，必須編制資產負債表及財產清單。
5、通知債權人和對外公告
公司應當自作出減資決議之日起10日內，通知債權人，并于30日內在省級以上報紙上公告。
6、清償債務或提供擔保
債權人自接到通知書之日起30日內，未接到通知書的自公告之日起45日內，有權要求公司清償債務或者提供相應的擔保。
7、辦理工商變更登記
公司減資的應當自公告之日起45日后申請工商變更登記。公司變更注冊資本涉及實收資本變更或變動的，還應當同時辦理實收資本變更登記或申報變動情況。
辦理工商變更登記需提交以下材料：
(1)公司法定代表人簽署的《企業變更登記(變動申報事項)申請書》;
(2)公司簽署的《企業股東(發起人、出資人)、合伙人、投資人出資信息表》;
(3)加蓋公司公章的《指定代表或者共同委托代理人的證明》及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;
(4)關于公司減少認繳注冊資本的決議或者決定;
(5)公司法定代表人簽署的修改后的公司章程或者公司章程修正案;
(6)法律、行政法規和國務院決定規定變更認繳注冊資本必須報經批準的，提交有關批準文件或者許可證復印件;
(7)在報紙上刊登公司減少注冊資本公告的有關證明;
(8)公司債務清償或者債務擔保情況的說明;
(9)公司營業執照;
(10)法律法規要求提交的其他材料。
因各地辦事機構要求不盡一致，詳細內容請以所在地辦事機構要求為準。
(三)外資減資的特別說明
外商投資企業作出減資的決議后，需向主管的商務部門辦理審批手續，再辦理相應的減資工商變更登記手續。該審批手續辦理流程如下：
(1)辦理機構和受理范圍
區縣商務主管部門受理其審批權限內外商投資企業的減資事項;省市外經貿局受理其審批權限內外商投資企業的減資事項;按規定需報商務部審批的，由省市外經貿局受理初審后報商務部。
(2)向商務主管部門辦理審批所需材料
①企業減資及修改合同、章程相應條款的申請報告;
②企業原批準證書、營業執照(董事會關于減資及修改合同、章程相應條款的決議;
③股東會或董事會成員名單;
④企業法定代表人簽署的章程修正案;
⑤會計師事務所出具的企業注冊資本已到位的驗資報告;
⑥原合同、章程及歷次修正案;
⑦審批機關要求的其他文件。
因各地辦事機構要求不盡一致，最后以所在地辦事機構要求為準。
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