學?？倓仗幑芾硪?guī)章制度_學校總務處日常工作管理制度(2)
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學校總務處日常工作管理制度篇四
校總務工作者應熱愛總務工作，樹立三個觀點：服務觀點、經(jīng)濟觀點、教育觀點(管理育人、服務育人、環(huán)境育人)。
一、 認真執(zhí)行各項財務制度。
(一) 會計、出納制度：
1、 明確職責和工作范圍，會計管帳不管錢，出納管錢不管帳。
2、 按上級統(tǒng)一要求建帳、記帳、報表。
3、 經(jīng)費申領(lǐng)支付，報銷要慎重，所有票據(jù)要有簽字單位或個人，票據(jù)要齊全。
4、 管帳要規(guī)范、清晰、明確、日清月結(jié)。
5、 會計人員要自覺遵守會計法，嚴格執(zhí)行制度，對弄虛作假、舞弊、欺騙上級行為嚴厲禁止，否則立即調(diào)離本崗位。
二、 經(jīng)費開支審批制度。
1、 量入為出，統(tǒng)籌兼顧，保證重點，留有余地，精打細算。
2、 學校經(jīng)費開支實行校長一支筆制度。
3、 所需款項應先造計劃，任何人不得先支付。
4、 嚴禁公款私存，更不得貪污、挪用公款。
5、 每月定期向校長交財務報表。
三、 設(shè)備物品管理制度。
1、 學校的一切設(shè)施設(shè)備均為教學服務，不得作它用。
2、 學校的設(shè)施設(shè)備由總務處教師負責統(tǒng)管，具體到人頭。
3、 師生領(lǐng)用物品要執(zhí)行先登記后領(lǐng)用制度。
4、 正常損耗物品，設(shè)備應定期清點、報銷。
5、 學校物品不得在批準前借出校外。
6、 總務處教師所購買物品，須先交給有關(guān)負責人清點后，再憑票注帳、報銷，若發(fā)現(xiàn)在購買物品中弄虛作假者，立即調(diào)離本崗位。
7、 所賣物品應分類進行登記造冊。
8、 堅持誰損壞誰賠償制度。
9、 學校設(shè)備設(shè)施應定期檢查，安全第一。
10、 學校壞損物品，設(shè)施設(shè)備應及時進行維修。
xxx務處
學校總務處日常工作管理制度篇五
學校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟來源是國家教育經(jīng)費和學校自己的創(chuàng)收。因此，必須按國家的有關(guān)規(guī)定嚴格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點，照顧一般的原則進行支配和使用。
一、財經(jīng)制度
1、學校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟往來，填制原始憑證，會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。
2、學校的一切開支必須經(jīng)主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù)，擅自開支。
3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經(jīng)校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。
4、學校五千元以上的經(jīng)濟活動，由校長會議商定，根據(jù)情況校長賦予后勤校長，總務主任一定的審批權(quán)限。
5、學校各部門采購的一切物品，圖書儀器設(shè)備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù)，及時上帳。
二、物品管理制度
1、學校一切物品由總務處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務處主任的直接領(lǐng)導下負責具體的物品管理工作。
2、對購入的物品，保管人員要認真驗收，嚴格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān)，對不合格的物品不驗收、不入庫。
3、對學校固定資產(chǎn)，要認真查點清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調(diào)出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。
4、不論何人，如丟失學校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務處。
(1)打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款5元。
(2)損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)
(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
(4)因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務處交款。
5、其他
(1)小車的使用與管理，小車主要是為學校領(lǐng)導辦公外出服務，主要領(lǐng)導用車可以直接使用、但司機必須向管車領(lǐng)導通報去向和使用時間。
(2)其他領(lǐng)導用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導申報，經(jīng)批準后方可出車。(包括外單位用車)
(3)修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導同意，如管車領(lǐng)導不在可由總務主任安排。
三、總務主任的崗位職責
1、總務主任在主管校長的領(lǐng)導下，具體主抓學校的總務工作，主要職責是：
(1)組織總務人員的政治、業(yè)務學習、不斷提高總務人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。
(2)負責制定總務工作計劃，做好工作總結(jié)，定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。
(3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設(shè)備的管理和采購。
(4)管好財務、嚴格遵守國家財經(jīng)制度，合理使用各項經(jīng)費，堅持原則，認真審批所有報銷票據(jù)，定期向教代會公布帳目。
(5)搞好全校師生的福利，為教學服務，為師生員工生活服務。
(6)協(xié)助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責
行政管理員是總務主任的助手，在主任的領(lǐng)導下，主抓后勤行政事物。
(1)負責對學校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進行檢查、清點、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài)，嚴防破壞或丟失。
(2)負責安排工人的政治學習，思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。
(3)負責管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
(4)負責學?；ňS修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗收工作。
(5)搞好學校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時組織外運。
(6)搞好教職工的福利工作，辦到高質(zhì)量、高標準、做到物美價廉。
(7)管理學校的水、電、暖氣，經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時處理，注意節(jié)約水、電、燃料。
3、主管會計崗位職責
主管會計是在主任領(lǐng)導下主管財務工作。
(1)認真執(zhí)行財經(jīng)紀律，模范遵守財會制度，堅持行使《財會人員職權(quán)條例》，當好領(lǐng)導的參謀，為學校的管理提供可靠的數(shù)據(jù)，把好財務關(guān)。
(2)負責辦理預算內(nèi)外往來款項，固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計事物。完成上級有關(guān)部門下達的各種統(tǒng)計報表。
(3)負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。
(4)做好算帳、記帳、結(jié)帳、報帳工作，做到手續(xù)嚴密，內(nèi)容落實，數(shù)字準確，帳目清楚，月清月結(jié)，報表及時。
(5)領(lǐng)導會計員，出納員共同完成其本職工作，做到會計賬與出納現(xiàn)金賬，銀行對帳單相符，與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。
(6)管好會計檔案，按照國家財務工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。
(7)負責全校的固定資產(chǎn)帳，應與各科目的財產(chǎn)帳相符，對學校的財產(chǎn)做到心中有數(shù)。
4、出納員崗位職責
(1)根據(jù)批準的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù)，付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付，并在收據(jù)和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章，當天入帳，不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。
(2)負責預算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務，收繳學雜費、書報費、采暖費、補課費、托兒所、自行車費等各項收費;發(fā)放教工工資、獎金、補助費、補課費以及其它各項費用。
(3)認真記好現(xiàn)金帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，與會計帳相符，自覺接受會計監(jiān)督。
(4)每天下班前應結(jié)清當日賬目，編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表，連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理，當日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。
(5)兼管教工小額儲蓄，互助會借款年末還本工作。
(6)認真審核支出憑證，原始單據(jù)必須有三個人簽字，不符合要求的不給報銷。
(7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送，不得私自一個人辦理，時刻都要提高治安防范意識。
(8)學校的一切支付由主管校長和總務主任批準，方可辦理。
5、采購員崗位職責
(1)負責學校各種物品(辦公用品，基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務)
(2)嚴格按計劃采購，注意產(chǎn)品的質(zhì)量，做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對比質(zhì)量價格再買。
(3)加強政策觀念，自覺遵守國家各項規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風，清政廉潔，不吃回扣。
(4)嚴格履行請款、報銷手續(xù)，及時清理往來款項，不拖不欠，不用白條收據(jù)，以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責
(1)負責入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品，材料驗收數(shù)量，規(guī)格準確、發(fā)放要及時。
(2)負責記好保管帳，認真執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，及時辦理核銷手續(xù)。
(3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點庫存，做到物品不積壓，不浪費又能保證供應。
(4)對購進的物品負責驗收，入庫要登記。在驗收時要注意質(zhì)量，不合格產(chǎn)品不入庫。
(5)對貴重物品妥善保管，設(shè)立專帳，要寫清生產(chǎn)廠家，購買日期，產(chǎn)品規(guī)格和價格，物品要做暗記。
(6)除大件物品搬運有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。
(7)庫房內(nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約，以便大家自覺遵守。
(8)庫房內(nèi)的防火工作由保管員負責，倉庫內(nèi)嚴禁煙火。庫房內(nèi)外要設(shè)防火器材，保管員要會使用。
7、電工崗位職責
(1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。
(2)電教館的配電室，大樓電表箱是重要的部位，電工要著重做好檢查維修工作。
(3)嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程，維護好線路安全，保證安全準時送電，及時完成保修任務，保證學校工作正常進行。
(4)配電室嚴禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。
(5)掌握學校用電情況，定期檢查維修線路，春秋兩季，四大節(jié)日全面檢查，清楚隱患。
(6)配電室做好防火防盜工作，遇有火災情況，及時切斷電源，保護好電器設(shè)備，保持好配電表的衛(wèi)生。
(7)負責內(nèi)部小號電話的維護和修理。
(8)負責與電業(yè)部門的業(yè)務聯(lián)系和接待工作。
(9)聽從領(lǐng)導，服從分配，團結(jié)協(xié)作，努力完成各項服務工作。
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