學校院秘書處管理制度范文
秘書處是學生會的核心部門之一，它承擔著學生會的許多管理工作、學生會的各種規章制度、文件的起草制定工作以及配合主席團及各部進行工作。學習啦小編為你整理了學校院秘書處管理制度范文，希望你喜歡。
學校院秘書處管理制度范文一
為了做好本職工作，使秘書處工作有章可循，井井有條。特制定如下制度：
一.會議制度：
1、秘書處根據實際工作需要，定期召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況;
2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;
3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
二.辦公室制度：
1.秘書處成員在值班時要做好值班記錄，嚴格遵守《學生會值班制度》，嚴禁缺勤、遲到;
2.秘書處人員值班時要認真幫完成公室老師安排的工作任務，不要有思想情緒;
3.秘書處人員在值班時不得擅自帶外人出入辦公室，不得在辦公室吵
鬧喧嘩或做出其他有損學生干部形象的舉止言行;
4.秘書處人員值班時要學會禮貌用語，熱情接待來函來訪人員;
5.秘書處人員在接打電話時要注意說話語氣，并做好相應記錄。
三.請假制度：
1.每次例會若無特殊情況，口頭請假、托人代請或事后請假一律視作無效，以曠到一次論處;
2.請假理由必須是事實，若虛造事實請假，則請假無效;
3.請假三次算缺勤一次;
四.考勤制度：
1.每次例會要按時參加，如事應及時向秘書長或副秘書長請假。不得讓他人代請假，不得擅自不參加會議;
2.每次活動要按時參加并做好部長布置的相關任務。同時還要協調好其他部的工作;
3.安排到值班的一定要按時去，如有事應向學工處老師和團委老師請假，如不能親自去請假者應及時向秘書長請假;
五.獎懲制度：
1.對于積極完成本部本職工作的成員，由部長在本部的例會上予以口頭表揚;
2.對于在工作突中出的成員，應給予全會表揚，并在綜合測評中給予0.5—1分的獎勵;.
3.對于積極熱情協助其他部工作并有突出貢獻的成員，應給予全會表揚，記入學生會工作檔案中，并在期末的綜合測評中有所體現;
4.無故遲到或缺勤的成員，應由各部部長在例會上給予口頭批評，并在期末的工作測評中有所體現;對于情節嚴重者，應對其進行勸退或辭退;
5.對在日常工作中玩忽職守，給秘書處帶來不良影響或損失者，視其情節嚴重與否給予批評或勸退處理。
注：此制度于頒布之日起正式實施。
學校院秘書處管理制度范文二
一、部門性質
秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”，是院團委匯集信息的中心，是聯系各方面的橋梁和紐帶，負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協調和監督各部門開展工作，落實例會決定。負責院團委內部成員考核，協助院團委各部辦好活動。通過各項活動激發團員青年關心同學的積極性，鼓勵團員青年奉獻愛心，建立愛心基金，并妥善利用基金。指導院團委組織發揮自身作用，自我管理、自我服務的工作，開展各類學生建設、志愿服務的活動。幫助院團委副書記進行各部的謀劃以及決策，協助院團委老師完成各項工作。
二、日常工作
1、院團委秘書處負責社團全體成員的檔案管理。每學期秘書處應及時整理社團成員檔案，為新加入的成員建檔。在社團的各項工作中應合作好人員的分配調用工作。
2、院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作，還負責抽查各部門的例會情況，如發現無故不參加例會者，秘書處將記錄備案，缺席三次者，將通報其部長撤消其職務。
3、院團委秘書處負責愛心基金的管理以及使用。
4、院團委秘書處負責部長級會議的簽到及會議記錄工作。
5、在秘書處的日常工作中，應堅持民主集中制原則，逐級匯報，逐級審核;上級對下級負責;無極特殊情況不得越級反映情況。
三、成員守則
1、院團委秘書處成員要嚴于律己，遵守院團委成員的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽。
2、院團委秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、院團委秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任。
4、院團委秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，老師、秘書長和副秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書長有布置任何任務和下達任何命令，秘書處的成員要互相轉告，使消息讓整個部門的人都知道，這樣才能做到互幫互助，使任務完成的更好。
6、院團委秘書處成員確保相關信息材料的保密性及準確性。
四、納新制度
1、有強烈的集體意識，較強的統籌意識和全局觀念，熟知院團委的整體運轉及院團委各部門的職能和聯系
2、有強烈的責任心和工作熱忱，具有不斷完善自我的意識，工作細致嚴謹，并有一定創新思維，能在發現問題的基礎上尋求解決辦法;
3、有一定的社會政治洞察力，做好院團委的思想文化建設;
4、有一定的組織、策劃能力，財務管理能力，文件整理和書寫能力;
5、綜合能力較高者優先錄取。
五、例會制度
例會是秘書處商討工作、加強交流的重要形式，每位秘書處成員必須按時參加例會，對于三次不到者，視為自動退出。
六、獎懲制度
1.對于本部門表現優秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。
2.對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評。
3.其他方面按照院團委成員考核制度嚴格執行。
學校院秘書處管理制度范文三
總則
學生會秘書處，是學生會的重要有機組成部分，是與其他部門聯系的橋梁，直接對學生會主席團負責。為了讓大家更加了解秘書處的工作、監督秘書處，特制定本規定。
宗旨：關注學生，服務學生;提高自我，完善自我。
原則：公平、公正、公開。
中心：“團結、協作、自信、高效、創新”
工作范圍：主要負責團學生會各項活動相關資料的匯總等事務性日常工作;對學生會人事檔案進行管理;及時傳達各項文件的通知;對學生會的會議進行記錄;整理修改各項活動的通訊并及時報導;對學生會的財務管理等等。
第一章秘書處各成員工作職責
一、秘書長職責：
1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團學生會對各個部門的工作做好相關協調工作;
2、負責秘書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關系。對秘書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;并及時做好每次活動的登記;
3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，并制定相關工作計劃，并與副秘書長進行溝通交流;
4、負責秘書處工作的審核、落實和工作總結，協調秘書處開展活動;
5、負責每周學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;
二、副秘書長職責：
1、直接對學生會負責，接受秘書長的領導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流;
2、全面負責秘書處內部工作，協調干事之間的關系，在工作會議時向秘書長反映干事的表現和工作情況。
3、負責部內各組工作的分配、調控，協調秘書處成員與其它部門成員之間的關系，并對部員的表現進行評估考核。
4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。
5、注意發現和培養優秀部員，關注他(她)們的進步，為他(她)們的發展創造必要的條件和環境。
6、審核整理所有活動通訊，并做好記錄。
三、干事職責：
1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識;
2、團結協助，注重團隊協作精神;
3、始終保持著對工作的熱情;
4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結束后的意見及討論結果;
5、負責與各部門的聯系，于每周五將本周通訊發送至副部長郵箱;
6、負責各項活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
第二章規章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴于律己，遵守學生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽，如發現部內成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權謀私，不得以秘書處或學生會的名義有越權行為，一經發現，視情節輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執行任務中，出現錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據實際工作需要召開工作會議，干事應準時參加例會，例會前專設一名干事登記本次例會的出勤情況;
2、部內成員應遵守例會紀律，不得討論與會議無關的話題，保證討論的議題順利進行;
3、干事應認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內容，干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
三、通訊：
1、每篇通訊要求有時效性，于活動結束的兩天內上交;字數為200—250字左右;
四、基層培訓：
1、每學年開始，針對各部門新招聘干事進行基層干事培訓，主要包括對各部門工作的認識以及相關注意事項;
2、在每次學生會進行換屆改選后，針對新任干部進行基層干部培訓;
3、每次培訓結束后，培訓成員須上交心得小結;由秘書處統一進行整理保管。
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