辦公設備日常管理制度范文
辦公設備日常管理制度范文
為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編今天為你整理了辦公設備日常管理制度范文。
辦公設備日常管理制度范文篇一
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。
三、相關職責。
1、人力政專員，主要負責辦公設備的采購申請提交、采購、保管、配發、設備調換等事宜。
2、在總經理批準的情況下，一些常用設備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網線水晶頭等。
3、部門設專人負責辦公設備的使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1、部門工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，制定采購計劃并填寫《辦公設備需求單》，報人力行政專員及部主管領導審批;購買設備金額大于200
的還需報公司總經理批準。
2、經公司領導審批后由人力
1、設備需求人員根據審批的《辦公設備需求單》到人力行政專員處領取。
2、對領取的設備進行編號，以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，由部門主管及人力行政專員負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修。員工應參照規范，正確使用，注重平時保養。
3、人力行政專員對部門內辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力行政專員并協同技術人員處理;技術人員無法處理的，可報部門主管領導聯系供應商統一報修。
2、在保修期內的設備，人力行政專員應聯系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，由人力行政專員或指派專人負責送修并按照維修的真實情況，填寫設備維修單。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力行政專員統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力行政專員應定期統計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通報并加以防范。
六、辦公設備使用監督
1、人力行政專員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力行政專員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、人力行政專員負責對部門所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經人力行政專員、部門主管領導審批，報總經理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備，人力行政專員應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類管理
一、電腦的使用管理
參見《關于辦公電腦的使用管理規定》
二、電話的使用管理
1、電話由人力行政專員統一負責管理。
2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現故障的及時報電話公司維修。
三、打印機、復印機的管
1、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、不得使用傳真傳送個人資料;
2、使用傳真傳送機密文件需經領導批準。
3、每天下班后，傳真設置由自動接收改成手動接收，防止廣告傳真造成的辦公資源浪費。
五、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
第四章附則
1、本規定由xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定并負責解釋。
2、本規定適用于xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx所有員工，公司其他部門員工使用規定由公司另行規定。
3、本規定經總經理批準后有效。
辦公設備日常管理制度范文篇二
為規范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創造一個良好的辦公環境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條：職責部門
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4、節約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。
第四條：打印機使用規定
1、打印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。
2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。
第五條：空調使用規定
1、空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。
2、使用空調，應注意節約，夏天在30℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯系專業人員進行修理。
第六條：衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每周一進行大掃除，全員參與。
辦公設備日常管理制度范文篇三
第一章總則
第1條目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2條適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復印機等。第3條相關部門職責。
1、辦公室，主要負責辦公設備的采購申請受理，辦公設備的采購、入庫驗收、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。
適用部門，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、維修保養、報修等事宜。
第二章辦公設備日常管理第4條辦公設備購買。
1、辦公設備購買由各部門在年初部門計劃中統一列入預算，經公司領導審批后由辦公室統一以招標形式購買。
2、對于臨時增購的辦公設備要經總經理和副總經理審批同意。
第5條辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修，由各職能部門參照規范，自行組織實施。
3、辦公室對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
第6條辦公設備維修管理
1、設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經部門負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關內容的，一律不予修理。
2、在報修期內的設備，辦公室應聯系供應商進行維修，保修期外
的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門經理按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。第7條建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、行政人員應定期統計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。
第8條辦公設備使用監督
1、行政人員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、行政人員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
第三章辦公設備分類管理
第9條電腦的使用管理
1、專人收管
(1)每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。
(2)電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。
2、電腦的操作規定
(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
(2)不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
3、病毒防護
(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。
(2)對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔。
(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。
(4)任何微機不得安裝游戲軟件。
(5)軟件使用前要確保無病毒。
(6)任何人未經他人同意。不得使用他人私人電腦。
4、硬件保護
(1)未經辦公室批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
(2)拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。
(3)硬件維護后，必須將所有設備復原。
(4)各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。
(5)各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。
(6)對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
5、電腦的保養
(1)保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統并關閉電源。
(2)定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。
第10條電話的使用管理
1、電話由辦公室統一負責管理，各部門主管負責監督并控制使用。
2、每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。
3、長途電話的使用需經部門主管的批準。
4、禁止私事撥打長途電話第11條打印機、復印機的管理
1、打印機、復印機由專人管理使用
2、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。
3、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。
第12條傳真機使用管理
1、傳真機由辦公室管理使用。
2、不得使用傳真傳送個人資料，機密文件需經領導批準。
3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。
第13條其他辦公設備的使用管理
1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人使用，其他人員使用必須經設備所在部門負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。
第四章總則
第14條本制度由辦公室指定，解釋權歸辦公室所有。
第15條本制度報總經理審批后頒發實施，修改、廢止時亦同
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