商貿公司庫房管理制度范本推薦
商貿公司庫房管理制度范本推薦
庫房是商貿公司的重要部門，所涉及的都是公司的財物，所以關系重大，需要做好妥善的管理。學習啦小編今天為你整理了商貿公司庫房管理制度范本，希望對大家有幫助!
商貿公司庫房管理制度范本篇一
1、商品到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫的《商品入庫單》仔細核對物資的數量、規格、型號核對無誤后入庫，并將入庫單轉到微機室。
2、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門或供貨單位反應，以便及時查清解決問題或退貨。
3、對需要驗收的商品，應分類存放，以便出庫，已入庫商品要合格產品和質量與問題產品分開存放。
4、對臨時寄放在庫房的商品，要劃出區域，隔離存放，作出區分。
5、對退貨產品的處理要進行清點，查明原因，并單獨存放。
6、入庫產品的存放要遵循先進先出的原則。
7、商品出庫要嚴格按照電腦打印的銷售單的數量、規格和型號進行出庫，并作出核查。
8、將商品存儲于光源、溫度、濕度適宜的位置，并注意防蟲、防鼠、防霉、防漏、防壓，原則上商品都要離地10厘米堆放。
9、倉庫應編制商品分布圖，將商品合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損現象，妥善保管、杜絕積壓。
10、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封，并做到遠離光源和熱源。
11、做好庫房的特殊商品的標識管理，以防誤用。
12、對公司內部原因造成的破損，本著降低損耗的原則，能修復的盡量修復。
13、商品定期盤點數量、確定庫存的余缺，上報相關部門。
商貿公司庫房管理制度范本篇二
一、建帳
所有商品應按每一品種規格設置商品明細賬，所有商品的品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期及存放區域均應在明細分類賬上作詳細的記錄。財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應分別建賬反映。
二、入庫
商品進庫時，倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續，根據實物填寫入庫單，入庫單應詳細登記品名規格、單位、數量、單價、金額、批號、有效期、經手人，并根據入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份，倉庫一份、供應部門二份(一份存根、一份在財務結算時與發票一同交財務)。
三、出庫
根據開具的各賣場送貨單發放商品，出庫單應登記編碼、品名規格、數量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經手人、庫管，根據送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應在當日內把賣場簽收的回單交給財務，若有特殊情況可在第2天交回，若未按時交回，應追究相關人員責任。出庫單一式四份，倉庫一份，賣場二份(一份賣場存根、一份結賬時與財務核對)，一份交財務。
四、必須嚴格倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時登記入賬，做到日清日結，確保商品進出及結存數據的正確無誤。每日工作結束，應將當日發生的入庫單、領料單交財務部門
五、原則上按先進先出法發放商品。
六、盤存
每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數量和質量的檢查。庫存商品清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及存在質量上的問題需處理的，應及時的用書面的形式向有關部門匯報，必須按審批程序經領導審核批準后才可處理，否則一律不準自行調整。
商貿公司庫房管理制度范本篇三
首先，人力資源要高度配合，人員配置確保到位。從人員結構上來說，需要這么幾種功能：1、管理協調人員：心中有大局，能從框架上高度把握庫房管理的基本思路，能合理安排及管理團隊成員的日常工作，數據觀念清晰，能與其他部門有效溝通相關信息并懂得尋求各項幫助。2、庫區管理人員：能將所管轄庫區的各品牌各單品做到碼放整齊、先進先出、庫存安全準確、貨、卡、帳一致，并對貨品日期進行有效管理。3、優秀的苦工：能吃苦耐勞，在協助庫管做好相關工作的同時，盡心盡力的保障貨物安全入庫出庫。4，殘品庫管理人員：要有清晰的賬務處理能力，退貨入庫、殘轉正賬目清晰，要勤于收撿，耐心細致，具有主動意識與營銷部門溝通，及時提供信息以便處理廠家退換貨、臨期品及殘次品。
第二、庫區劃分合理。食品庫房至少要有三個區隔明顯的庫區：正品庫區、備貨庫區、殘品庫區。正品庫區根據庫區主管的工作量分塊狀管理，庫區的碼放要根據單品銷量、品牌集中、節省空間、貨品之間相互影響等因素綜合考慮;備貨區一定要獨立，非庫房人員或指定相關人員一律嚴禁進入庫房，備貨及出庫清點工作確保在備貨區內完成。殘品庫的獨立性同樣非常重要，所有退貨理論上先進殘品庫，二次清點完畢將可發貨物殘轉正及時入正品庫及庫存，剩余不可發產品經過整理及清潔后及時報數營銷部門提請解決方案。過1/3保質期產品無論存放于正品庫或是殘品庫都要重點管理。
第三、商貿公司對票據管理要高度重視，管票與管錢同等重要，票據處理的及時性、準確性直接影響公司的財務安全。影響庫存管理的票據處理模塊主要有：入庫單錄入、出庫制單、送貨單回復、退貨單錄入、殘轉正錄入，單據管理的最大漏洞在于不及時、不精確，產生的原因主要是流程不清晰、要求不明確、責任人模糊、操作人員責任心不夠。只有用嚴格的監管機制配以科學的績效與獎懲才能有效改善票據管理的質量。
第四、財務監控要求多方位、多角度。首先是盤庫制度，分月度大盤和臨時抽盤，在票據管理到位的前提下卡定時間節點，理論上盤庫效率還是能保障的，臨時的抽盤可以以點帶面，起到經常性的監督檢查作用。另外，重點單品的手工帳建立非常重要，確保公司80產品的安全是最起碼的底線。
第五、營銷部門對公司安全庫存的控制非常重要，市場部的訂貨計劃一定要合理，要考慮單品的正常銷售量、季節性差異、新渠道開辟、促銷安排、現有庫存、公司資金周轉，每個品牌經理都要為所管理的品牌庫存負責，對庫存做到時時有數，事事有備。
第六、食品商貿公司最難管理的是殘品庫區，殘品庫區的管理必須幾個部門同時協助：營銷部門努力擴大銷售以降低殘品比率，市場部協調對廠家的退換貨，積極申請各種促銷支持;銷售部門負責落實，盡可能與店方協調;商超補貨客情、單店驚爆特價、滯銷產品綁贈、公司員工福利、報殘等等工作必須及時，最起碼做到一月一清。
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