辦公設備日常管理制度范文精選
為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，需要制定并實施相應的管理制度。學習啦小編為你帶來了辦公設備日常管理制度范文，一起來看看吧。
辦公設備日常管理制度范文篇一
第一章總則
第1條目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用效率，特制定本制度。
第2條適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括電話、傳真、電腦、打印機、復印機等。第3條相關部門職責。
1、辦公室，主要負責辦公設備的采購申請受理，辦公設備的采購、入庫驗收、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。
適用部門，主要負責辦公設備的申購、驗收、使用、保管、維修保養、報修等事宜。
第二章辦公設備日常管理第4條辦公設備購買。
1、辦公設備購買由各部門在年初部門計劃中統一列入預算，經公司領導審批后由辦公室統一以招標形式購買。
2、對于臨時增購的辦公設備要經總經理和副總經理審批同意。
第5條辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修，由各職能部門參照規范，自行組織實施。
3、辦公室對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
第6條辦公設備維修管理
1、設備發生故障無法自行修理的，設備使用人應填寫設備維修單，經部門負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫設備報修單或未按維修單要求填寫相關內容的，一律不予修理。
2、在報修期內的設備，辦公室應聯系供應商進行維修，保修期外
的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門經理按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。第7條建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由辦公室行政人員統一管理，主要包括設備編號、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、行政人員應定期統計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。
第8條辦公設備使用監督
1、行政人員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、行政人員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
第三章辦公設備分類管理
第9條電腦的使用管理
1、專人收管
(1)每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非操作人員不得隨意使用。
(2)電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。
2、電腦的操作規定
(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。
(2)不得使用未經病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。
(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
3、病毒防護
(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。
(2)對于聯網的計算機，任何人在未經批準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔。
(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。
(4)任何微機不得安裝游戲軟件。
(5)軟件使用前要確保無病毒。
(6)任何人未經他人同意。不得使用他人私人電腦。
辦公設備日常管理制度范文篇二
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。
三、相關職責。
1、人力政專員，主要負責辦公設備的采購申請提交、采購、保管、配發、設備調換等事宜。
2、在總經理批準的情況下，一些常用設備及耗材也可自行購買。如打印紙、硒鼓、網線水晶頭等。
3、部門設專人負責辦公設備的使用、保管、維修保養等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1、部門工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，制定采購計劃并填寫《辦公設備需求單》，報人力行政專員及部主管領導審批;購買設備金額大于200
的還需報公司總經理批準。
2、經公司領導審批后由人力
1、設備需求人員根據審批的《辦公設備需求單》到人力行政專員處領取。
2、對領取的設備進行編號，以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，由部門主管及人力行政專員負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修。員工應參照規范，正確使用，注重平時保養。
3、人力行政專員對部門內辦公設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力行政專員并協同技術人員處理;技術人員無法處理的，可報部門主管領導聯系供應商統一報修。
2、在保修期內的設備，人力行政專員應聯系供應商進行維修;保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，由人力行政專員或指派專人負責送修并按照維修的真實情況，填寫設備維修單。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力行政專員統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力行政專員應定期統計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通報并加以防范。
六、辦公設備使用監督
1、人力行政專員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力行政專員對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、人力行政專員負責對部門所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經濟損失由個人承擔。
辦公設備日常管理制度范文篇三
第一條：適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條：職責部門
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條：水電使用規定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關閉。下班時應及時關閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應仔細巡查，關閉辦公場所和衛生間電燈。白天室內光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4、節約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關閉。
第四條：打印機使用規定
1、打印時須本著節約原則，非重要文件應考慮使用二手紙打印。
2、除個人證件、畢業證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。
第五條：空調使用規定
1、空調作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調，辦公人員離開或房間無人的情況下應關閉空調，嚴禁室內無人空調照常開機。
2、使用空調，應注意節約，夏天在30℃以上方可開啟空調制冷，制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調期間，要將辦公室的門窗關閉，以確保空調的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯系專業人員進行修理。
第六條：衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環境的權利和義務。
2、公司衛生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每周一進行大掃除，全員參與。
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