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新員工社保應該怎么樣辦理

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新員工社保應該怎么樣辦理

  參加社會保險并按時足額繳納社會保險費是企業和員工應盡的法定義務。那么新員工社保怎么辦理呢?以下就是學習啦小編給你做的整理新員工社保的辦理方法,希望對你有用。

  新員工社保的辦理

  新員工社保辦理條件

  與參保企業建立勞動關系且未參加社保登記的員工

  新員工社保辦理所需材料

  1、身份證(驗原件收復印件,復印件需加蓋單位公章);

  2、辦理社保卡的,需提供市公安機關認可的第二代身份證數碼照相回執(回執須填寫姓名、身份證號碼);

  3、深圳戶籍的,需提供戶口本(驗原件收復印件,復印件需加蓋單位公章)。

  新員工社保辦理流程

  1、通過網上申報系統辦理登錄社保局網站企業網上申報;

  2、打印 《企業員工參加社會保險個人信息登記/停交/調動/險種變更/恢復參保/工資變動申請》、附上申請資料到征收前臺辦理。

  新員工社保辦理時限

  自受理之日起十個工作日辦結

  新員工社保辦理注意事項

  港澳臺及外國籍員工尚未實現網上自助操作,請單位經辦人攜帶以下材料到用人單位繳費所屬社保機構(分局或管理站)征收窗口辦理:

  1、《企業員工首次參加社會保險個人信息登記表》(蓋公章)

  2、參保人有效身份證件(驗原件收復印件,復印件需加蓋單位公章);

  3、辦理社保卡的,還需提供市公安機關認可的第二代身份證數碼照相回執(回執須填寫姓名名、身份證號碼)。

  不交員工社保會出現的問題

  風險一:小心被員工推上被告席

  《實施 〈社會保險法〉 若干規定》 明確, 職工認為用人單位有未按時足額為其繳納社會保險費等侵害其社會保險權益行為的, 可以要求社會保險行政部門或者社會保險費征收機構依法處理。一些企業為了減少用工成本, 與員工私下簽訂協議, 或約定將用于繳納社會保險費的費用直接發給員工, 或要求員工承諾自愿放棄參保, 或選擇只參加一項社會保險。員工在企業上班時, 為了保住 “飯碗”, 往往對參加社會保險問題不予較真, 企業要求簽的協議也會按要求簽字。

  但是,一旦他們要離開單位,或被單位辭退, 就會依法維護自己的權益, 或向勞動保障監察投訴,或提起勞動爭議仲裁, 要求單位補繳社會保險費。今年以來, 勞動保障監察大隊和勞動爭議仲裁院受理的,員工投訴企業沒有按法律規定參加社會保險的案件數量,在不斷上升。

  風險二:面臨行政處罰

  《社會保險法》 第84條規定,用人單位不辦理社會保險登記的,由社會保險行政部門責令限期改正;逾期不改正的, 對用人單位處應繳社會保險費數額1倍以上3倍以下的罰款, 對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處500元以上3000元以下的罰款。

  《社會保險法》第86條規定, 用人單位未按時足額繳納社會保險費的, 由社會保險費征收機構責令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起, 按日加收0.5‰的滯納金; 逾期仍不繳納的, 由有關行政部門處欠繳數額1倍以上3倍以下的罰款。按照上述法律法規的規定, 企業無論實行哪一種選擇性參保, 都將面臨巨大的經濟風險。

  風險三:得支付辭職員工補償金

  《勞動合同法》 規定, 用人單位未依法為勞動者繳納社會保險費的,勞動者可以隨時解除勞動合同, 并要求企業支付經濟補償、 補繳社會保險費等。

  從大部分勞動爭議仲裁院受理的案件來看, 企業有選擇性參保行為的, 員工在解除勞動合同時, 都會要求企業支付經濟補償和補繳社會保險費。 如果企業拒絕支付經濟補償, 員工還有權請求勞動行政部門責令支付, 逾期不支付的, 企業還要按應付金額50%以上100%以下的標準加付賠償金。

  新員工入職購買社保的時間

  用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。

  用工之日一般是入職日,所謂辦理社會保險登記,即進行社保繳納申報,那么企業最晚應在員工入職30日內為其申報繳納社會保險,比如員工5號入職,那么在他入職后的下個月5號之前,必須辦理社保申報。

  相關法律規定

  1、《社會保險法》

  第五十八條有明確規定:用人單位應當自用工之日起三十日內為其職工向社會保險經辦機構申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。

  2、《社會保險費申報繳納管理規定》

  第八條,用人單位應當自用工之日起30日內為其職工申請辦理社會保險登記并申報繳納社會保險費。未辦理社會保險登記的,由社會保險經辦機構核定其應當繳納的社會保險費。

  用人單位未按照規定申報應繳納的社會保險費數額的,社會保險經辦機構暫按該單位上月繳費數額的110%確定應繳數額;沒有上月繳費數額的,社會保險經辦機構暫按該單位的經營狀況、職工人數、當地上年度職工平均工資等有關情況確定應繳數額。用人單位補辦申報手續后,由社會保險經辦機構按照規定結算。


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