外貿員采購流程

　　外貿員怎么做好采購?以下是小編為您整理的外貿員采購流程，希望對您有幫助。

　　外貿員采購流程如下

　　1. 采購計劃

　　接到使用部門的采購計劃后，就直接按計劃采購了嗎?答案是否定的，那么還需要做什么呢?

　　1) 核實采購計劃的準確性，包括物資名稱、規格型號、技術參數、數量等。采購員需把不明確的物資挑出，與車間計劃員或專工、主任溝通確認無誤后，找相關人員簽字后轉交采購助理存單保存，以便日后出現爭議時拿來核對。

　　2) 采購助理做電子計劃(我公司用浪潮軟件)

　　2. 詢價

　　詢價需要你平時對客戶的積累了，有過采購記錄的物資，你要參考原來的供應商的同時給新的供應商一些報價機會，做過采購的都知道，除了壟斷性的產品，否則任何物資的采購都不會只從一家采購，一方面，采購員需要多家供應商參與報價，這樣有助于采購員對該產品的市場行情有個了解，二方面，有助于采購的客觀、公正，三方面，面對審核你也會有理有據，不會讓別人帶有色看你。

　　無采購記錄的物資，需要你多做些工作，查找供貨資源(越多越好)，找出一定量的供應商，交流一下你所需的和他所供的是否一致，是否吻合，作為備選供應商。必要時讓對方提供公司資質證明，這很重要。

　　1) 發詢價函：了解好供應商后，需讓發詢價函，讓供應商對價格、交貨時間、付款方式、售后服務等確認后加蓋公章回傳;

　　2) 議價：綜合考慮價格、交貨的及時度、付款方式等方式找出二、三家，進一步商談，以達到最能保障公司利益的企業進行合作

　　3. 做訂單或合同

　　A 做訂單(價值不大的物資或相互合作已取得信任的供應商)

　　1)匯總資料：將起草的訂單及各供應商的書面報價、比價表、企業資質、采購計劃、計劃確認單等裝訂

　　B 做合同

　　1)供應商選擇報告：第一次采購的物資或第一次合作的供應商需做供應商選擇報告，說明選擇該供應商的理由和采購的必須性，找公司各級領導簽字，其中包括采購部長、生產車間主任、生產老總、審核員、公司老總等

　　2)合同及會簽：將雙方的合作意向、方式等以合同形式擬定出來后，盡量由供應商先蓋章回傳后，進行會簽。

　　會簽單需附供應商選擇報告、比價表、報價單、企業資質、采購計劃、采購計劃確認單等，合同會簽單，需把合同的主要條款簡要說明，以便公司領導審核簽字，其中包括采購部長、采購生產老總、審核員、財務主管、公司老總等

　　C 回傳合同或訂單

　　D 合同或訂單簽訂后，需根據采購助理做的采購計劃，完成采購訂單，以便驗收入庫，庫管員進行物資的發放及管理

　　4. 貨物跟蹤

　　將接貨人的聯系方式、地址及時通知供應商，同時供應商發貨后，將承運人的聯系方式要來，隨時跟蹤貨物在途中的狀態，一旦出現問題，以便做好應對措施。