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咨客主管工作流程

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咨客主管工作流程

  咨客主管主要是對酒店咨客進行工作管理,以確保來臨酒店的客人得到稱心的服務。以下是學習啦小編為您整理的咨客主管工作流程,供你參考。

  咨客主管工作流程如下

  一、每天18:00準時參加行政部會議:

  1、 按儀容儀表要求著裝、化妝;

  2、 反映部門與其它部門之間存在的問題,真誠聽取各部門提出的意見及建議;

  3、 整理好部門班前例會內容;

  二、19:00準時召開部門班前例會:

  1、檢查員工儀容儀表及精神狀態;

  2、安排員工崗位做好員工考勤;

  3、傳達落實公司的文件精神及上司指示;

  4、總結昨天晚上的工作情況,指出不足之處并加以改正;

  5、宣布獎罰事宜;

  三、19:20—20:00班前準備工作:

  1、督促員工搞好各區衛生;

  2、領取當天部門所需的物品并做好登記;

  3、了解當天的訂房情況,做好預定登記;

  四、20:00—營業結束

  (一)熱情禮貌迎客及服務工作:

  1、有客到要以身作則引導、監督咨客按迎賓標準自然大方迎客、帶客;

  2、見到熟客要主動上前打招呼;

  3、檢查咨客帶客、開卡情況;

  4、嚴格執行訂房臺制度,準時確定房臺,合理分配房臺,確保一個良好的訂房臺程序;

  5、遇到咨客在帶客時有解決不了的問題,主動上前與客人溝通解決處理;

  6、遇到訂房臺上面的異常問題,在堅守原則的前提下要靈活處理,不能處理的要及時上報部門總監;

  7、巡視中途咨客的站位及帶客情況,發現問題及時給與糾正;

  8、接到轉房臺通知及時盡快的調配人員過去轉房臺;

  9、房臺開滿的情況下如有人還需要訂房臺做好記錄(此人電話、姓名、需要的房臺類別)。如有房臺客人買單離開,要合理有次序的安排下一批訂房臺;

  (二)熱情禮貌送客:

  有客走到大堂要離開時,引導全體咨客按照送客規范鞠躬示意并致歡送詞;

  (三)收尾工作:

  1、如有客人沒走完,要安排值班人員;

  2、統計當天晚上的訂房記錄;

  3、把工作中的用品、用具收好,鎖好工作柜;

  4、主持召開班后會,總結工作中發生的問題,做好匯總;

  5、督促員工寫好工作日記;

  6、做好當天的工作報告,上交給本部門總監。

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