采購訂單審核流程

　　采購如何進行訂單審核? 以下是小編為您整理的采購訂單審批流程，希望對您有幫助。

　　采購訂單審核流程如下

　　一.說明

　　當用ME21N創建或用ME22N修改采購訂單(PO)，保存成功后，如果訂單滿足某個審批策略(Release Strategy)的組合條件，則進入審批流程，訂單的抬頭明細會多出一個“審批策略”標簽頁，此時，如果不完成審批過程，則訂單無法進行下步操作。

　　進行審批的T-CODE有兩個，ME29N和ME28。ME29N是對單個訂單審批;而ME28則可以通過條件搜索進行批量審批，但顯示的信息量很少。兩個事物碼除可以進行正向審批外，也可以進行撤銷操作。

　　訂單審批涉及多個部門不同的職位，為此需要權限管理加以區分，不同角色(Role)利用維護權限對象M_EINK_FRG中的審批組、審批代碼加以實現。

　　關于審批策略的相關配置，可參見《維護采購審批策略的類(Class)和特性(Characteristic)》、《定義采購審批的批準組和批準代碼》、《定義采購審批的發布標識(Release indicator)》、《定義采購審批策略(Release Strategy)》。

　　二.ME29N審批操作

　　示例的采購訂單的采購組織是C100，總凈價6500元，觸發了審批策略T3，此審批策略的組合條件是：采購組織允許C100和C200，總凈價大于5000 CNY。

　　用ME29N進入查到指定訂單，轉到抬頭明細的“批準策略”標簽頁，如圖 1所示，可見到審批策略、審批組、審批代碼、發布標識等信息。由于訂單總凈值大于5000元，觸發了審批策略T3(楓竹三級審批)，此審批策略下有三級審批代碼R1、R2、R3，初始狀態是都未審批，所以發布標識顯示為C(未審批)。

因為目前是第一級審批，用鼠標點擊代碼R1條目的批準選項的對勾，操作后如圖 2所示，對一級審批(R1)做上審批標志，點擊保存鍵( )退出。

　　圖 1未審批狀態

　　圖 2 一級審批(R1)后狀態

　　后續用具有不同權限的帳號登錄，用ME29N分別進行二級、三級審批，并保存退出，全部審批完成如圖 3 所示，發布標識顯示為G(審核通過)并且變為藍色字體。此訂單審批完成，就可以做后續收貨等業務操作。

　　圖 3 全部審批后狀態

　　三.ME28審批操作

　　如果是批量審批，可以使用ME28，進入后要求輸入搜索條件，如圖 4所示，由于是第1級審批，故審批代碼輸入“R1”。

　　圖 4 ME28訂單搜索條件

如果搜索成功，顯示查找到的訂單列表，如圖 5所示，此時審批標識是C(未審批)。在此首先鼠標點中需要審批的訂單條目，再點擊“審批”按鈕( )，審批標識改成D(業務審批)，如圖 6所示表明對此訂單做了一級審批標志。確認無誤，點擊保存鍵( )退出。

　　圖 5 訂單列表

　　圖 6 做審批標志的訂單列表

以上是點擊審批按鈕和保存兩個步驟，如果簡化，可以在選擇訂單后點擊“審批+存盤”按鈕( )一步就可以完成。

　　四.權限管理

　　如果作為用戶具有類似SAP_ALL的超大權限，則此用戶可對訂單的多級審批進行全部操作。但實際業務場景中，是需要進行權限劃分，不同職位的用戶具有不同的審批權限。

　　在用PFCG維護審批權限的角色時，一般在權限對象S_TCODE加上事物碼ME28、ME29N，不同的審批級別是通過維護權限對象M_EINK_FRG加以實現。M_EINK_FRG包含兩個維護項審批組和審批代碼，如圖 7所示是賦予了業務經理審批權限(審批組FP、審批代碼R1)。PFCG的使用方法參見《定義角色(Role)_普通角色》。