采購合同簽訂流程圖
采購合同簽訂流程圖
采購合同是企業(供方)與分供方，經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，并且是雙方聯系的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的，采購合同是經濟合同，雙方受“經濟合同法”保護和承擔責任。以下是學習啦小編為大家整理的關于采購合同簽訂流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
采購合同簽訂流程圖
采購員簽訂合同注意事項
第一，對方的基本信息很重要。
簽訂合同的目的是防止將來產生糾紛有依據可遵守，或者協商或者訴訟或者仲裁都要按照合同的約定說話。如果起訴或仲裁的話，被告或者被訴人的身份一定要確定。假如，對方是個人，而合同上只有對方名字和電話，沒有其他任何信息，你又無從查詢，那么你的訴狀或者仲裁申請書就沒法寫，你就會面臨起訴屋門或者被駁回的尷尬局面，你的權利當然就不會被得到保護。建議：把自然人的身份證件作為合同的附件，注明對方的住址和通訊方式。如果對方是公司，那么就要把公司的經常營業地注明，公司的通訊電話注明。
第二。為使你的合法權益得到保證。
對于那些信譽不好的小公司或者自然人(尤其是沒有固定工作、外地自然人)為約束他認真履行合同，最好讓他提供擔保，這樣，即使他無能力償還或者賠償你的損失，可以要求保證人代為承擔責任或者以擔保的財產抵償。
第三，違約責任要明確具體，要規定違約金。
很多合同中雖然約定了違約方要承擔損失等，但是并沒有具體的標準，使得實際執行起來沒法確定，造成一定的舉證不能，很多損失銀缺乏足夠的依據和政局支持而得不到法院的支持。比如，對違約方可以這樣約定：違約方支付對方貨款總額的20%的違約金。基于此，對于違約的約定一定要具體明確，否則，連違約的問題都沒法確定，那損失或者違約金的也就失去了意義。
第四，權利義務內容要具體明確。
比如，一個土地租賃合同，一定明確土地的四至，不能產生歧義，而且一定要有雙方蓋章認可的位置圖，防止對方鉆空子。
第五，明確定金和訂金的含義。
定金是訂立合同的保證或者叫擔保。一旦收到定金方違約依法違約方要雙倍返還對方;交付定金方違約無權要求返還定金。而訂金確實訂立合同的資金。合同不能履行，收到訂金的一方要返還訂金。不會涉及雙倍返還的問題。
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首先，合同管理要保證合同質量。有時企業費了很大力氣卻簽訂了一份無效的、甚至是違法的合同，這種得不償失的例子不時有發生;有些合同很簡短，兩三條就沒了，或是寫的條款全是口語化的句子，等發生糾紛時，連簽訂人自己都解釋不清楚。企業，尤其是一個上規模的企業，所簽訂的合同除了合法之外，還應該逐漸地規范化、法律化，保證合同質量是企業合同管理工作的基本目標。
其次，合同管理工作要能夠及時有效地化解企業的合同風險。合同風險不僅來自簽訂之時，制定出思維嚴密，內容公平甚至是苛刻的條款，更主要的是在合同履行的過程中，當發生特殊情形，需要變更、解除合同時，能發現公司在合同中的權利，及時采取合理化的措施來規避和化解風險。
第三，合同管理工作要著力塑造企業“重合同，守信用”的良好信譽。質量是企業的生命，信譽則是企業的靈魂。良好的企業信譽不是廣告打出來的，而是通過具體的每一個件事情、每一分合同體現出來的。通過加強合同管理，對內嚴格執行合同管理制度和流程，各部門職責明確，賞罰嚴明，對外理清合作雙方的權利義務，建立良好的合作關系，做到內外兼修，逐步樹立企業“重合同，守信用”的信譽，為企業的長足發展贏得廣闊的發展空間。
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