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倉庫備貨流程

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倉庫備貨流程

  備貨就是進出口公司根據合同和信用證規定,向生產加工及倉儲部門下達聯系單(有些公司稱其為加工通知單、或信用證分析單等),要求有關部門按聯系單的要求,對應交的貨物進行清點、加工整理、刷制運輸標志以及辦理申報檢驗和領證等項工作。以下是學習啦小編為大家整理的關于倉庫備貨流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  倉庫備貨流程圖

  倉庫發貨管理制度

  一、目的

  為滿足客戶的發貨要求,保證發貨的及時性、準確性,確保公司發貨流程的順暢。

  二、職責與權限

  1、跟車業務員負責產品裝卸,倉庫管理員協助跟車人員裝卸產品及點數。跟車人員根據送貨單據點數,品種及數量確認無誤后,在送貨單上簽字確認。

  2、倉庫管理員負責辦理產品打印送貨單,出庫手續,按送貨單準備好出貨產品,并將產品放置在指定位置。

  3、快遞公司由倉庫管理員聯系;外發物流公司、短途由跟車人員及司機負責產品運輸。

  三、發貨流程

  1、業務員按合同或客戶要求的發貨信息,將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。

  2.出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業務部相關人員,及時反饋客戶,以便客戶做相應的變更。

  3.確保產品質量、數量后,倉管員將送貨數量等信息進行記錄,確保帳目的準確性。填寫送貨單,公司領導簽字審核,業務部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯,倉庫一聯、財務一聯,回單一聯,客戶一聯。

  4.業務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間,業務員要與物流公司保持聯系,保證貨物能夠順利送達。產品送達后,物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。

  5. 如需開具發票,要提供客戶所需發票明細給財務部開具。貨物送達后,跟車人員要跟蹤付款。

  6.貨物送達后,客戶反映產品質量問題,跟車人員要及時溝通、反饋給相關負責人批準進行處理。

  7.樣品出庫:業務員到財務部領取送貨單,做好領用登記,手寫送貨單。送貨單上一定要注明:收貨客戶、貨名及規格、數量、金額、送貨人簽字(不可代簽),如果是免費樣品,送貨單上一定要注明。憑送貨單開具出庫單,送貨人簽字,倉庫主管審核,辦理出庫。

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