成品出貨流程圖
成品出貨流程圖
一件成品出貨之前需要做哪些步驟才能出貨。有哪些步驟是必不可少的一部分。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于成品出貨流程圖，給大家作為參考，歡迎閱讀!
成品出貨流程圖
成品出貨管理規(guī)定
目的：為了確保成品品質(zhì)，出貨品質(zhì)及流程有序進(jìn)行，滿足客戶需求。 范圍：外貿(mào)部、品管部、物控部
內(nèi)容：
1、品管部
1.1、品管部在出貨前一天，需對(duì)所有已入庫(kù)的成品進(jìn)行抽檢，并做《成品抽檢報(bào)告》，記錄內(nèi)容主要含：毛重、產(chǎn)品不良缺陷、外箱損壞缺陷及產(chǎn)品抽檢結(jié)果等。并出具成品檢驗(yàn)合格報(bào)告。不良品需通知責(zé)任部門一個(gè)工作日內(nèi)改善。
1.2、出貨資料提供時(shí)，品管部負(fù)責(zé)向外貿(mào)部提供訂單數(shù)據(jù)信息，包括：訂單號(hào)、毛重、凈重等。
1.3、根據(jù)外貿(mào)部部《出貨通知單》仔細(xì)核對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)。并及時(shí)反饋異常給計(jì)劃部進(jìn)行處理。
1.4、發(fā)貨裝柜時(shí)，要跟進(jìn)檢查，檢查項(xiàng)目包括：數(shù)量、外箱無(wú)臟污、損壞、變形;及監(jiān)督裝運(yùn)過(guò)程有無(wú)野蠻裝箱作業(yè)，對(duì)野蠻作業(yè)需及時(shí)制止并反饋給部門主管處理。
1.5、根據(jù)裝車(多車在裝)的實(shí)際情況，品管部可進(jìn)行內(nèi)部人員調(diào)配并填寫發(fā)貨過(guò)程檢驗(yàn)記錄。
2、外貿(mào)部
2.1、根據(jù)外貿(mào)部信息和品管部提供《訂單數(shù)據(jù)明細(xì)表》，制定裝柜《出貨通知單》，包含：訂單、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、毛凈重及外箱尺寸等。
2.2、外貿(mào)部第一時(shí)間(正常提前一天;最遲貨柜到廠之前)向品管部和物控部提供裝貨順序的《出貨通知單》。
2.3、裝柜前，外貿(mào)部人員與倉(cāng)管員核對(duì)好訂單貨物(含規(guī)格、數(shù)量);同時(shí)核對(duì)柜號(hào)、鉛封號(hào)、提單號(hào)。
2.4、裝柜時(shí)，核對(duì)裝柜數(shù)量，平衡裝柜的體積與重量，確保不超重、不缺方。
2.5、開始裝柜和封柜時(shí)，外貿(mào)人員需要跟進(jìn)重量、體積及產(chǎn)品外觀有無(wú)異常。
3、物控部
3.1、根據(jù)外貿(mào)部門的《出貨通知單》核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)并提前做好清點(diǎn)歸類。
3.2、貨柜進(jìn)廠后，核對(duì)《提貨單》，主要核對(duì)訂單號(hào)、柜號(hào)、鉛封號(hào)、提單號(hào)，并第一時(shí)間通知外貿(mào)部和品管部門。
3.3、發(fā)貨過(guò)程中對(duì)裝柜方法、外箱品質(zhì)、數(shù)量等進(jìn)行嚴(yán)格控制，并填寫書面的資料明細(xì)記錄。
3.4、裝柜過(guò)程中不可野蠻裝箱，產(chǎn)品落地必須開箱檢查是否有損壞，及時(shí)調(diào)換。
3.5、在裝柜過(guò)程中有超重0.5噸以上的或者立方數(shù)不足四分之一的等異常問(wèn)題需通知部門主管及公司高層知悉。
備注：確認(rèn)表單要有負(fù)責(zé)人簽字并由所屬部門保管備查。
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