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產品會議流程安排

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  產品發布會的流程是怎樣安排的,發布會的具體流程又有哪些。有哪些工作需要做的。以下是學習啦小編為大家整理的關于產品會議流程安排,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  產品會議流程安排

  議程一:董事長(主持人)致開幕詞

  議程二:CEO工作主發言

  議程三:各部門業務報告:

  人事勞資工作報告,(人力資源部長)

  產品開發工作報告,(產品開發部長)

  收支情況報告,(財務部長)

  議程四:分組討論,討論CEO工作報告,討論會議決議草案(如果有)

  議程五:各子公司半年度工作報告:一公司工作報告,

  二公司工作報告,

  三公司工作報告

  議程六:宣讀會議決議,舉手表決通過.

  議程七:董事長致閉幕詞.

  行政工作會議流程安排

  會前:

  1、明確會議的目的以及具體內容;

  2、會議策劃:由公司的行政部門相關人員出一份會議策劃,(要考慮到具體時

  間具體流程以及會議的議題);

  3、確定會議名稱

  4、對相關數據資料進行搜集整理

  5、制定參加會議人員的花名冊,其要包括姓名、聯系電話(手機和辦公室的電

  話)部門以及職位等信息;

  6、通知相關人員開會時間、地點以及準備開會所需要的資料;(通知可以以郵

  件的方式、信件的方式以及電話通知的方式,要針對具體情況而定)

  7、確保參會人員每個人都接到開會通知的工作;

  8、準備相關設施(如:話筒、音響和多媒體設施等)和開會資料;

  9、會議室的相關布置包括桌布、鮮花以及多媒體背景等環境的布置;

  10、打印出會議手冊分發給負責會議的具體人員其內容要包括活動的具體時間、

  參會人員、負責每塊工作的具體人員、每個時段的安排等具體問題;

  11、針對會議做一個相關預算并且上報相關領導給予審批;

  12、在正式開會之前,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要通知參會人

  員以方便安排接下來的工作;

  13、安排相關人員進行接待(并對負責接待人員進行簡單的培訓工作);

  14、參會人員的的簽到表的準備;

  15、會場相關服務人員將提前準備的茶水及相關資料擺放好;

  16、會前工作的檢查,包括會場布置、負責人員的到位、會場話筒音響設施的

  檢查以及安全問題的檢查;

  17、安排會議的值班人員,以防在開會時間有人打擾

  會中:

  1、參會人員到會進行簽到;

  2、核對并記錄與會者;

  3、入座的一個安排;

  5、到會人員可瀏覽相關資料;

  6、會議記錄,安排固定人員對此次會議進行記錄;

  7、會議主持工作的安排;

  8、領導讓相關部門人員進行發言,并對本部門的年度工作進行總結匯報;

  9、領導對本年度的工作進行總結,并讓在座的人員瀏覽提前準備好的資料(年度報表,財務報表、具體經營狀況的一些數據以及具體分析);

  11、針對各部門的匯報,領導對近期的重點工作進行部署;

  12、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議;

  會后:

  1、會議的相關后續工作;

  2、對會議記錄進行整理,給相關領導過目;

  3、會議的總結報告;

  4、針對此次會議,參會代表的意見反饋;

  5、根據會議中所提出的問題及具體工作,檢查各門店的具體執行情況;

  6、根據會議的記錄,對所制定出的工作計劃以及近期的工作重點整理出書面材料分發給每個門店;

  7、對會議相關材料進行存檔;

  8、將會議精神傳達到每個人;

  9、對參會人員的送行工作;(可以考慮對每個參會人員贈與本公司的產品或者是具有代表性的飾物)

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