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出院病人電話回訪流程

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  為進一步促進醫患溝通,提升醫療服務質量,更好地了解患者對醫院各方面工作的意見,切實解決患者最關心。以下是學習啦小編為大家整理的關于出院病人電話回訪流程,給大家作為參考,歡迎閱讀!

  出院病人電話回訪流程

  1 方法

  由專職人員對出院病人進行電話回訪,了解患者出院后的康復情況,征求病人及家屬對醫院的醫療服務的滿意度及建議,將病人的有效回訪信息進行匯總分析并給予持續性改進。

  1.1人員配備:設置專職工作人員,設立專線電話和辦公場所。抽調1名臨床經驗豐富、具有良好語言表達能力的護士承擔此項工作,上崗前進行語言溝通技巧、專業知識、專科知識的培訓,制定工作職責,規范服務用語。

  1.2制定回訪制度:要求對所有出院病人在辦理離院手續后的72小時內進行電話回訪。

  1.3資料收集:出院時登記病人的資料,包括姓名、性別、年齡、住院號、聯系電話、診斷、出院時間,月底對所有回訪信息匯總分析,建立回訪信息檔案。

  1.4制定電話回訪內容:制定表格式回訪記錄單,通話內容主要包括(1)跟蹤病人愈后情況,及時掌握信息,告知科室電話以便咨詢;(2)征求病人及家屬對醫務人員的醫療服務滿意度、建議;(3)通話結束向病人對科室工作上的支持表示感謝。每個項目分為滿意、覺滿意、基本滿意、不滿意4個等次,由工作人員在與病人交談過程中于事先設計的表格相應欄內打“√”,常規每周收集一次電話回訪信息匯總報護士長處,月底將電話回訪信息整理匯總分類反饋給科主任、護士長,如遇特殊問題及時與相關醫生聯系,隨時溝通。

  2 電話回訪常見問題及應對

  2.1不滿意 導致不滿意的原因,醫護人員與病人溝通的重要性認識不足,缺乏積極主動的溝通意識,解釋不到位,責任心不強,不能隨叫隨到,不積極掌握運用溝通技巧,從而導致不滿意;醫務人員不足,病人多沒有足夠的時間對病人做出更多,更細致的解釋、溝通。改進措施:詳盡入院宣教,加強健康教育及責任護士的護患溝通,每間病房固定責任護士。

  2.2實習生操作不熟練增加病人的痛苦 我院本就是教學醫院承擔了大量實習生的教學工作,護理技術要求熟能生巧,我們要給實習生實踐的機會。改進措施:實習生不能單獨操作,必須由老師指導,任何操作前先進行評估盡量減少病人的痛苦,同時取得病人的認可,感謝病人的配合。

  2.3服務態度不好 包括輔助科室的態度主要體現在個別醫生及收費人員沒有笑容,說話生硬,冷漠。服務態度的好壞是病人及家屬最直接的感受,也會成為影響其選擇就醫單位的因素,隨著法律知識的普及,病人自我保護意識和維權意識不斷增強,對醫療服務的要求越來越高。從管理層面講,解決醫務人員的服務除了加強正面引導外,選擇恰當的滿意度調查方式也可起到警示作用。

  2.4收費過高,費用問題是多種原因造成的,醫療制度的改革,社會保險、醫療保險不夠完善,醫療過程中發生的很多費用需要個人自費,使病人更關心醫療費用,解決上述問題需嚴格執行收費標準,發清單時及時回答和解釋病人的疑惑。

  電話回訪增加了信息的真實性,在電話回訪中,病人不會受到醫務人員的干擾,大部分可以真實的說出自己內心感受,管理者可以從中掌握第一手資料,了解病人的需求,及時采取相應的措施,持續改進服務,不斷充實人性化服務的內涵。這種事后監督的方式,可有效地判讀每位醫務人員的服務質量,對其起到真正的監督和督促作用。對醫療服務工作起到很好的促進作用。為醫院及科室樹立醫療品牌和贏得醫療市場打下堅實的基礎。

  出院病人電話回訪規范用語

  1、您好,請問您是хх(姓名/小朋友的爸爸或媽媽/老人的家人)嗎?

  我們是樂至縣人民醫院хх科?;丶液螫绉缁謴偷貌诲e吧?按要求換藥了嗎/——刀口愈合的怎么樣/--血糖(血壓)一直都很穩定嗎/偏癱的肢體比出院時有進步了嗎/…

  2、您對我們醫生、護士的技術水平、服務態度及疾病的治療效果都滿意嗎?

  ☆(謝謝,這都是我們工作應該做到的,不過有了你的信任和認可我們會做的更好)☆(每一位來院的病人帶來的是對我們的期待和信任,感謝您的批評,住院期間給您帶來的不愉快我們代表醫院在這里先向您歉意,工作不到位的地方我們會加倍改進)

  3、您感覺我們的工作人員對待病人講話客氣么?解釋病情或給予幫助時有耐心嗎?☆(知情權是病人的權利/這是我們份內的事情,不過有您的鼓勵,我們會做得更好)☆(您可能也看到了,我們的醫護人員工作確實很辛苦!但忙碌不是態度不好的理由,謝謝您提供的信息,我們會更加有針對性地加強改進)

  4、來院后門診掛號/繳費/做(B超/CT/X線)檢查及辦理入院/結賬/撤銷這些手續時都順利嗎?☆(這件事情讓您產生了不良印象,我們在此表示歉意,有了您提供的信息,我們會不斷優化流程,為其他病人提供更優質的服務,謝謝)

  5、請問您有沒有給大夫護士送紅包或者有吃請現象呢?☆(醫者仁心,我院在醫德醫風建設中常抓不懈,醫護人員都表現出較高的職業素養,謝謝您的信任)☆(請相信這只是個別人的個人行為,醫院相關部門會進一步核實,杜絕此類事件的發生)

  6、對醫院的(衛生/陪人/查房)等規章制度您感覺能接受嗎?☆(是的,這些制度看起來有些嚴格,其實一切都是為了給病人治療提供更好的環境和資源,感謝您的理解)☆(謝謝您的合理化建議,我們會不斷優化服務流程和環境,為其他病人提供方便/您感覺我們怎樣做才能更符合患者的需要呢?)

  7、醫院每天的一日清單您能看明白嗎?有沒有因多收/錯手而退費的現象呢?☆(給您帶來的麻煩我們表示歉意,一日清單保障了收費的公開和透明,我們會在此工作上更加認真細致)☆(每一位來院的患者都帶來了對醫院的極大信任,我們衷心希望您能明明白白消費,每一分錢在濱醫附院無棣醫院花得物有所值)

  8、您覺得生活上,比如打水/買飯/乘電梯/買生活用品等方便嗎?☆(那您家老人/孩子平時喜歡吃什么呢?哪些飯菜能更對他的胃口呢?)☆(您覺得我們應該怎樣做更合適呢?請您留些寶貴的建議)☆(給您帶來的不便我們表示歉意,我們會考慮更可行的措施。謝謝您的建議)

  9、您對病房衛生間、地面、床頭桌/椅、垃圾傾倒等衛生情況還滿意嗎?☆(我們在不斷提高醫療質量和服務水平的同時,也希望能給病人提供一個舒適潔凈滿意的診療環境,促進病人的康復)☆(感謝您的建議/批評。下一步我們會加強衛生管理,創造更加整潔的環境)

  10、保安/保潔/電梯管理員/食堂師傅等物業人員的服務質量和態度您還滿意嗎?

  (物業是醫院文明的一個窗口,我們會不斷完善后勤工作,努力為病人提供一個安全、整潔、舒心、舒適的就醫環境)

  11、請問您對醫院還有其他建議或要求嗎?☆感謝您對醫院的信任☆(患者)(祝您/您家老人/孩子/名字)(健康快樂的成長,每天都有進步/早日康復,身體健康)☆(家屬)請您把我們的問候轉達給您的家人,也祝您(工作順利/生活愉快/天天有個好心情),再見!


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