采購流程的優化

　　采購流程的優化步驟有哪些，采購流程優化有哪些相關的手續。小編給大家整理了關于采購流程的優化，希望你們喜歡!

　　采購流程的優化方法

　　1、發現問題：此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什么，而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。

　　2、項目可行性研究：這個階段使用者已經將發現的問題向上層匯報，客戶內部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。

　　3、項目立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、財務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。

　　4、確定采購的技術標準：在這一階段，是客戶關于采購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求，再把需求轉化成采購標準。

　　5、招標：采購標準制定好以后，客戶將以標書的形式發布出來，準備投標的廠家那到表述就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本產品的優點，客戶一般不會改動采購方案， 除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說，采購方案的改動是“牽一發而動全身”的，成本很高。

　　6、項目評標：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。

　　7、合同審核：這一階段客戶會通過商務談判，努力爭取一些附加價值。產品的技術標準和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的內容。

　　8、簽訂協議：本階段是簽訂合同，交付產品，實施安裝。合同的簽訂并不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，準時交貨，按進度完成。了解客戶內部采購流程，是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。

　　采購流程優化的主要內容

　　一、運用專業管理工具

　　向客戶發放采購卡是大多數企業都認可的一種改進采購流程的工具或系統。即采購卡是最常用的管理工具之一。

　　二、對采購卡的通俗理解

　　它是一種面向穩定供應商的采購方客戶使用的信用卡種類。通常，面向采購卡的商品(物品)項目的價值相對而言比較低。當需要此類物品的客戶要求降低采購成本時，可完全跨過采購部門，自己使用采購卡聯系供應商即可。

　　如果通過采購部門在大范圍內搜索供應商，采購方的成本通常都會超出物品本身的價值。

　　研究表明在大多數企業里采購部門只要負責采購卡的引進和管理工作，就可滿足客戶的需求。實踐也表明，客戶用采購卡來進行交易能夠迅速得到需求的響應，且有效地降低平均成本;而采購方也減少了大量的搜尋工作及相應的成本。

　　三、利用互聯網，擴大在線體系的應用范圍

　　第一 建立基于互聯網的電子采購商務體系。基于互聯網的電子采購商務體系一般包括了一系列廣泛而多樣的活動。

　　1、從客戶到采購部門的在線通知系統。在線通知系統是指通過高效和迅速的信息傳遞方式來節約時間的一種內部系統。客戶在需要通過采購部門來滿足物料和服務需求的時候使用該系統。客戶會通過內部的電子系統來發送采購請求。采購部門通過在線通知系統快速獲取采購請求，執行采購霧騰騰。對于低價值的物料采購應該再開發一種新的系統或流程，使客戶直接從供應商那里獲取而不需要采購部門參與。

　　2、在線訂購系統。在線系統中，買方與賣方通過網絡工具建立直接的電子聯系。該系統的主要特征是需要一個軟件作支撐。事實證明：企業一旦與供應商建立了長期合作關系，在線訂購就成為常規的采購方式。

　　在線訂購系統的優點主要有：

　　優點一 供需雙方可立即知道延遲交貨項目

　　優點二 訂單輸入時間更短，從而縮短了訂單周期時間

　　優點三 減少誤差

　　優點四 訂單的跟蹤能力更加強大

　　優點五 有助于在供應商與公司間建立緊密的聯系

　　采購管理流程優化的重要性

　　首先，采購成本占生產總成本的比例很大。若采購價格過高，則會直接影響到產品的銷售和利潤;若采購價格過低，則會影響采購的物料品質，進一步影響到產品的品質，從而降低市場競爭力。

　　其次，科學的采購周期可提高企業資金的使用率。合理的采購數量與適當的采購時機，既能保持企業合理的庫存，也可以避免車間因缺少原物料而導致停產。

　　最后，采購部門按市場的變化隨時調整采購策略。一方面，采購人員購買新的物料替代舊物料，以提高品質，降低成本;另一方面，采購部門在了解市場變化趨勢的情況下，將信息反饋給企業決策層及直接相關請購人，在市場價格上調時，以舊的價格采購適當囤貨。在市場價格下降時，只需采購能滿足生產的物料數量，在價格回落時重新調整采購策略。

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