什么是記賬憑證裝訂有什么要求
什么是記賬憑證裝訂有什么要求
記賬憑證裝訂，是會計核算工作的組成部分之一。今天，學習啦小編為大家推薦記賬憑證裝訂的要求，一起來看看。
記賬憑證裝訂的介紹
由于記賬憑證是重要的會計資料，在會計核算當期和以后相當長一段時間內，企業內部和有關經濟監督部門在審查審會計經濟業務時，都需要不斷的翻閱，所以記賬憑證要長時間保存得好，各方面查閱起來方便的話，必須裝訂成冊。
會計工作是按一年分月進行核算的，每個月結完帳后，會計的一項重要工作就是要對當月的記賬憑證按編號的先后順序裝訂成冊。
記賬憑證裝訂的要求
記賬憑證憑證裝訂時的要求如下所示：
1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結，結扣應是活的。并放在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位。使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;
3.裝訂憑證厚度一般1.5厘米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。
會計憑證裝訂前的準備工作
1分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;
2按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;
3摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數字完整;
4整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;
5記帳憑證上有關人員(如財務主管、復核、記帳、制單等)的印章是否齊全。
記賬憑證的裝訂程序步驟
(1)整理記賬憑證，摘掉憑證上的大頭針等，并將記賬憑證按編號順序碼放。
(2)將記賬憑證匯總表、銀行存款余額調節表放在最前面，并放上封面、封底。
(3)在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8×8厘米大小的包角紙。包角紙要厚一點，其左邊和上邊與記賬憑證取齊。
(4)過包角紙上沿距左邊5厘米處和左沿距上邊4厘米處包角紙上劃一條直線，并用兩點將此直線等分，再分別等分直線的兩點處將包角紙和記賬憑證打上兩個裝訂孔。
(5)用繩沿虛線方向穿繞扎緊(結扎在背面)。
(6)從正面折疊包角紙粘貼，并將劃斜線部分剪掉。
(7)將包角紙向后折疊粘貼。
(8)將裝訂線印章蓋于騎縫處，并注明年、月、日和冊數的編號。
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