Excel表格中將條件格式匯總有什么技巧
Excel表格中將條件格式匯總有什么技巧
Excel條件格式使用最多的就是通過設(shè)定公式篩選出有效數(shù)據(jù)，然后進(jìn)行顏色標(biāo)注、改變字體等來區(qū)別于Excel工作表中的正常數(shù)據(jù)。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel表格中將條件格式歸納匯總技巧，希望對(duì)您有所幫助。
Excel表格中將條件格式歸納匯總技巧
一、哪些情況可以使用Excel條件格式
比如當(dāng)月哪些職員的銷售額超過10000萬的，哪些產(chǎn)品的年收入增長(zhǎng)幅度大于10%，業(yè)績(jī)最好的是誰，業(yè)績(jī)最差的又是誰?哪些數(shù)據(jù)重復(fù)了，哪些數(shù)據(jù)是唯一的?突出顯示當(dāng)月過生日的職員信息等等。
采用條件格式實(shí)現(xiàn)的效果就是突出顯示和強(qiáng)調(diào)所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域。
二、Excel條件格式的基礎(chǔ)用法
單擊開始選項(xiàng)卡——條件格式，可以查看具體的命令。比如將下圖H列的數(shù)據(jù)單元格選中，然后單擊開始選項(xiàng)卡——條件格式，很容易的找到數(shù)據(jù)中的最大最小值，小于多少，等于多少等等數(shù)據(jù)加一個(gè)顏色標(biāo)注出來。
如果數(shù)據(jù)是文本或者日期，還可以篩選 “介于”、“文本包含”或“發(fā)生日期”的數(shù)據(jù)。
三、使用數(shù)據(jù)條設(shè)置所有單元格的格式
數(shù)據(jù)條是Excel2010版新增的一個(gè)功能。數(shù)據(jù)條的長(zhǎng)度代表單元格中的值。數(shù)據(jù)條越長(zhǎng)，表示值越高，數(shù)據(jù)條越短，表示值越低。
在大量數(shù)據(jù)中查看較高值和較低值時(shí)，數(shù)據(jù)條尤其有用。
四、Excel條件格式中使用公式
Excel條件格式中使用公式比前面的基礎(chǔ)操作稍微復(fù)雜一點(diǎn)，但更加靈活。
公式必須以等號(hào) (=) 開頭且必須返回邏輯值 TRUE (1) 或 FALSE (0)。
如果公式無效，所有格式設(shè)置將不被應(yīng)用。有一個(gè)小技巧就是在Excel工作表中先測(cè)試公式，確保公式不會(huì)返回錯(cuò)誤值，然后再將公式復(fù)制到條件格式中。
輸入公式最容易出錯(cuò)和忽略的地方可能就是單元格引用方式。這里也分相對(duì)和絕對(duì)引用，和Excel工作表編輯公式一樣。如果復(fù)制公式，相對(duì)引用將自動(dòng)調(diào)整。
關(guān)于excel條件格式中使用公式，詳細(xì)的實(shí)例和一些視頻教程請(qǐng)參考搜索論壇帖子：《excel條件格式》
五、使用excel條件格式需要注意以下三點(diǎn)：
①在Excel2007中，條件格式最多可以包含64個(gè)條件，在Excel2003版中，Excel只支持三個(gè)條件。
②當(dāng)兩個(gè)或更多個(gè)條件格式規(guī)則應(yīng)用于一個(gè)單元格區(qū)域時(shí)，將按其在對(duì)話框中列出的優(yōu)先級(jí)順序評(píng)估這些規(guī)則。
列表中較高處的規(guī)則的優(yōu)先級(jí)高于列表中較低處的規(guī)則。默認(rèn)情況下，新規(guī)則總是添加到列表的頂部，因此具有較高的優(yōu)先級(jí)，但是可以使用對(duì)話框中的“上移”和“下移”箭頭更改優(yōu)先級(jí)順序。
③例如，一個(gè)規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為紅色，而另一個(gè)規(guī)則將單元格字體顏色設(shè)置為綠色。因?yàn)檫@兩個(gè)規(guī)則沖突，所以只應(yīng)用一個(gè)規(guī)則。應(yīng)用優(yōu)先級(jí)較高的規(guī)則。
六、清除條件格式
單擊“開始”選項(xiàng)卡——“條件格式”，然后單擊“清除規(guī)則”。根據(jù)選擇的內(nèi)容，單擊“所選單元格”、“此表”等等。
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