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在wps表格中怎樣排序

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在wps表格中怎樣排序

  在wps表格中,排序是最基本的操作,不過對于新手來說,可能不知道怎樣操作,下面就讓學習啦小編告訴你在wps表格中怎樣排序。

  在wps表格中排序的方法

  1、順利安裝后躍入眼簾是熟悉的界面。

  跟excel相比,WPS一個相當不錯的改進就是將文件標簽移到了工具欄下放,非常的人性化。避免了打開表格太多導致任務欄擠不下而無法辨認的問題。還有就是在線素材庫支持,非常簡單易用,可節約大量時間。現以“股東名冊應用實例.xls”舉例,講解一下她強悍的表格處理功能。

  2、一般上市公司的股東都在萬名以上。現在我們想分析其機構投資者的持股情況;如果是一家基金公司旗下的幾只基金,我們還想了解一個每個基金公司的持股數量。該怎么辦呢?

  上表是其中20名股東名冊的信息,我們一起來用WPS分析、處理一下吧!

  3、首先把自然人持股的信息刪除。我們注意到,相對于機構投資者,自然人的姓名都比較短,包括復姓也不會超過4個全角字符。那我們就有辦法了!

  在最后一列加入“字符長度”的字段,并運用WPS表格自帶的函數計算其字符長度:

  然后選擇“數據-篩選-自動篩選”。

  記住這時候目標單元格要放在此工作表區域內的任意一個單元格中,也不要復選好幾個單元格,否則無法對表格進行篩選。其他如排序、分類匯總等數字處理功能都要這樣。

  點擊“字符長度”的黑色小三角形,選擇(自定義)

  “自定義自動篩選方式”對話框彈出,選中“字符長度”小于或等于4,確定。

  表格僅顯示“股東名稱”字符長度小于或等于4的記錄,刪除之。

  然后重新選擇“字符長度”的篩選圖標對話框的(全部),可以看到自然人數據已經被刪除。

  4、接下來對機構投資者進行處理,以得到我們想要的數據。我們知道,股東名稱“-”之前的銀行名稱是機構投資者的托管銀行名稱,之后的才是機構投資者名稱。那我們必須先將他們分開。首先在“股東名稱”字段后插入一空白列,接著點擊“數據-分列”。

  出現“文本分列向導”對話框,選擇默認值“分隔符號”,下一步。

  勾選“分隔符號”中的“其他”,后面輸入股東名稱字段中的分隔符“—”,下一步。

  根據實際情況更改選項。此時不用,完成。

  獲得一列新的單元格,命名為“機構投資者名稱”,原“股東名稱”字段刪除。

  對機構投資者進行排序:選擇“數據-排序”。

  “排序”對話框彈出,主要關鍵字為“機構投資者名稱”字段、升序,確定。

  這樣得到排序結果,可大致了解到各只基金的持股情況。

  
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