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WPS表格排序功能如何使用圖文教程

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  工作中,我們經(jīng)常會(huì)用到WPS表格來(lái)制作一些像工資單、成績(jī)單之類的表格,有時(shí)候?yàn)榱宋覀兎奖悴榭磾?shù)據(jù),我們會(huì)對(duì)一些工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)的排序,這里的排序可以分為幾種,有簡(jiǎn)單排序、復(fù)雜排序和自定義排序,我們?cè)诓僮鞯臅r(shí)候,就可以根據(jù)自己的需要來(lái)選擇一種合適的排序方式,這里學(xué)習(xí)啦小編先為大來(lái)分享一下簡(jiǎn)單排序的方法。

  WPS表格排序功能的使用方法

  ① 打開我們需要排序的工作表,單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,這時(shí)我們會(huì)看到“升序”和“降序”兩個(gè)命令。

  ② 我們選中整個(gè)表格,然后單擊“升序降序”下方的小方塊。

  ③ 在彈出的“排序”對(duì)話框中,我們可以選擇排序所依據(jù)的主要關(guān)鍵字,這里我們以“總分”舉例,然后選擇“降序”,最后單擊“確定”。

  ④ 此時(shí),最高分就排在了最上面,最低分就拍在了最下面,這張成績(jī)表就是以總分成績(jī)進(jìn)行的降序排列。

  ⑤ 當(dāng)我們?cè)O(shè)置了主要關(guān)鍵字排序后,肯能還會(huì)出現(xiàn)并列的情況,比如這里出現(xiàn)了兩個(gè)并列的成績(jī),這個(gè)時(shí)候我們就要使用次要關(guān)鍵字排序。

  ⑥ 再次打開“排序”對(duì)話框,在“次要關(guān)鍵字”這里選擇你所需要排序的類別,這里我們以“語(yǔ)文”成績(jī)來(lái)舉例,然后選擇“降序”最后單擊“確定”。

  ⑦ 此時(shí),成績(jī)相同的兩個(gè)人,語(yǔ)文成績(jī)較高的就排在了前面,同樣,如果還需要添加“第三關(guān)鍵字”方法相同。


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