wps表格組合功能怎么用教程

wps表格組合功能怎么用教程

　　wps是金山軟件公司的一種辦公軟件，對(duì)日常辦公起到了重要作用，那么大家對(duì)它的一些功能又有多少了解呢?　在wps表格中大家知不知道組合這個(gè)詞?對(duì)于新手來(lái)說(shuō)應(yīng)該有點(diǎn)陌生，接下來(lái)學(xué)習(xí)啦小編舉例簡(jiǎn)單的例子告訴大家wps表格使用組合功能的方法。

　　wps表格使用組合功能的方法

　　首先，要按“單位名稱”進(jìn)行排序，這樣才便于將同一字母開(kāi)頭的單位組合在一起。排序方法是：選擇“單位名稱”所在的A列，然后，選擇[數(shù)據(jù)]命令中的[排序]。

　　排序后，在單位名稱前插入一列，并將相同字母開(kāi)頭的單位用該字母標(biāo)記出來(lái)，如下圖所示：

　　接下來(lái)，要對(duì)C字母開(kāi)頭的單位所在的行進(jìn)行組合，首先，選擇要組合的行(行2-行5)，注意，組合時(shí)，真正組合在一起是行2-行6，但在選擇行次要比實(shí)際行次少一行才行。

　　要組合的行選中后，在[數(shù)據(jù)]中找到[創(chuàng)建組]命令，如下圖所示：

　　組合創(chuàng)建成功后，在表格的左上角會(huì)顯示有數(shù)字1、2，這是用于分級(jí)顯示的。當(dāng)你單擊1時(shí)，組合只顯示一行;當(dāng)你單擊2時(shí)，組合中所有行都會(huì)顯示出來(lái)。

　　當(dāng)所有的組合創(chuàng)建好后，你就可以按照自己的需求打開(kāi)相應(yīng)的行了。