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wp文字如何使用郵件合并功能

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wp文字如何使用郵件合并功能

  wps文字為我們提供了郵件合并的功能,我們可以使用該功能在wps文字中進行多郵件的合并,下面就讓學習啦小編告訴你 wp文字如何使用郵件合并功能的方法。

  wp文字使用郵件合并功能的方法:

  首先我們利用WPS表格創建原始數據,通常以二維表格的形式將數據進行組織。其中一種效果如圖:

  打開WPS,切換至“引用”選項卡,點擊“郵件合并”按鈕,此時就會顯示“郵件合并”工具欄。

  接下來點擊“打開數據源”按鈕。

  從打開對話框中選擇已創建的WPS表格數據,同時選中數據所在的工作表,并點擊“確定”完成數據的導入操作。

  接下來,制作一種通用的頁面樣式,如圖所示:

  確保當前記錄為“1”,然后將光標定位于相當位置,點擊“插入域”按鈕,從彈出的窗口中選擇相應的字段,點擊“插入”按鈕。

  最終插入完一條記錄的情況如下:

  然后我們需要輸入一個“Next域”,該域用于設置一頁中所包含的郵件項即表格的多少。通過在文檔的最后面插入“Next域”。如圖:

  點擊“查看合并域”按鈕,即可預覽效果。

  最后點擊“合并到新文檔”,并在彈出的窗口中點擊“確定”按鈕即可看到最終效果。

  
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